俗話說:“細節(jié)決定成敗”。一場活動能夠成功舉行,活動策劃方案是前提 俗話說:“細節(jié)決定成敗”。活動執(zhí)行是保障。專業(yè)的活動策劃公司都知道,案子無論做的多么精致漂亮,但是如果在活動中因為細節(jié)的原因無法實現(xiàn),或者實現(xiàn)了卻無法做到保質(zhì)保量,那么甲方爸爸勢必會大手一揮,告訴你一一重做!執(zhí)行前期準(zhǔn)備葉很重要。活動前一定要準(zhǔn)備的充分;活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個人。活動執(zhí)行的工作是作為活動中終是否能實現(xiàn)落地的基礎(chǔ)。嵩明新年活動搭建公司
正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對于落地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時,難免會因為某些問題變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題。可以輔助策劃完成團隊的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客戶提出的種種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題。可以幫助策劃總結(jié)歸納,以及對可能或已經(jīng)會發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團隊體現(xiàn)出的專業(yè)度也會是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。嵩明大型活動搭建報價搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設(shè)備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會,安排會環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會議,介紹活動基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率,實施操作程序的管理。由項目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃,再交于項目負(fù)責(zé)人進行計劃匯總,以此控制整個活動進程。項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行,再到活動后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進一步保證活動的進程速度和效率。
活動策劃的格式,’活動標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應(yīng)準(zhǔn)確、詳細;活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預(yù)計多少人,達到什么樣的效果。活動目的意義:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內(nèi)容:包括整個活動流程,活動規(guī)則細化,整個活動要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字,獎品及特別說明。活動模板:活動模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價:在做好活動策劃后,每個活動應(yīng)該預(yù)放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的;籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段;執(zhí)行期則是確定好活動主題后,去不斷推進活動進程。
作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行方案的時候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,對區(qū)域進行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個階段的時間。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如:各種調(diào)光臺,電腦燈控制器,硅箱, 各類燈光架及舞臺等。云南年會活動執(zhí)行團隊
確定好中心之后,需要完整地貫穿整個活動,包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。嵩明新年活動搭建公司
大型賽事活動執(zhí)行是有非常嚴(yán)苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動工作較為復(fù)雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場服務(wù)等事宜。因此,大型公開性活動需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動執(zhí)行方案。本標(biāo)準(zhǔn)將活動執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執(zhí)行方認(rèn)定、現(xiàn)場執(zhí)行和會后跟進,以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實現(xiàn)清晰的活動把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場執(zhí)行和持續(xù)到位的會后跟進,終完成一個完美的活動執(zhí)行過程。嵩明新年活動搭建公司