活動(dòng)策劃萬(wàn)變不離其宗，任何商業(yè)活動(dòng)都是屬于社會(huì)文化的一部分，不可能孤立于社會(huì)之外。無(wú)論是汽車(chē)、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場(chǎng)的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動(dòng)就不會(huì)錯(cuò)，剩下的只不過(guò)就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動(dòng)形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來(lái)的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的，只不過(guò)是根據(jù)材料用量來(lái)添加或者減少。活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。嵩明大型活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)策劃的格式，’活動(dòng)標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)介，新穎；活動(dòng)目錄：做好整個(gè)活動(dòng)概況；互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動(dòng)對(duì)象：主要的人氣，針對(duì)的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果。活動(dòng)目的意義：活動(dòng)所能帶來(lái)的利益與效果；活動(dòng)開(kāi)展形式：活動(dòng)開(kāi)展形式如展示、演出、比賽等；活動(dòng)內(nèi)容：包括整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)規(guī)則細(xì)化，整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字，獎(jiǎng)品及特別說(shuō)明。活動(dòng)模板：活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒(méi)有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS。活動(dòng)報(bào)價(jià)：在做好活動(dòng)策劃后，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格，注明幾個(gè)大塊即可，活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的；嵩明大型活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)執(zhí)行者剛開(kāi)始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等。可積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來(lái)發(fā)展還要具備策劃技能。

活動(dòng)執(zhí)行是專(zhuān)業(yè)的，是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動(dòng)前期的策劃會(huì)中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時(shí)爽，執(zhí)行火葬場(chǎng)。為什么這么說(shuō)呢？相信在職者都有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問(wèn)題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動(dòng)執(zhí)行需要對(duì)策劃會(huì)中提出的一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的；什么是無(wú)法落地的；什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會(huì)有困難的；什么原因?qū)е碌模蝗绻@么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算。活動(dòng)執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢(qián)，精細(xì)的將每分需要花的錢(qián)都核算在內(nèi)，并且上報(bào)審核，這個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行需要完成的。

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見(jiàn)得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽(tīng)，雜音要聽(tīng)，非議也得聽(tīng)；還要巧妙化解，以野果成佳釀。舞臺(tái)活動(dòng)搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架，它是一個(gè)舞臺(tái)的支撐部分，舞臺(tái)的安全全靠它來(lái)維護(hù)。

活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶，準(zhǔn)確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時(shí)間控制——通過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工，逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成，明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要，如燈光、音響、面積等，同時(shí)要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等。活動(dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類(lèi)小小的活動(dòng)不下幾十個(gè)，活動(dòng)既要把受眾吸引來(lái)、又要能把他們留下來(lái)。人員控制——由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接各類(lèi)供應(yīng)商，如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過(guò)程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類(lèi)可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對(duì)策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。活動(dòng)執(zhí)行的工作是作為活動(dòng)中終是否能實(shí)現(xiàn)落地的基礎(chǔ)。嵩明大型活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，進(jìn)行落地。嵩明大型活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng)：活動(dòng)前期；跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬(wàn)，但客戶卻只想出5萬(wàn)來(lái)做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長(zhǎng)、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過(guò)；還要了解客戶的信仰，因?yàn)橛行┬叛鰡?wèn)題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說(shuō)這類(lèi)方案。嵩明大型活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)