活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執行公司需要先對活動目的進行統一認知，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。云南地推活動執行團隊

活動一般分為兩個方向，一個是活動策劃，一個是活動執行，就重要性來說和要求來說，活動執行的分量會重一些，活動執行并不只是在活動現場完成引流疏導等工資，重要的是將策劃師想要展現的活動內容實體化，這個過程包括現在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執行的部分，因為工作繁瑣切復雜，所以需要有豐富執行經驗的團隊做落地執行，部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案，活動執行公司也會負責提供備案所需要的相關證件，如舞臺搭建資質等。新春活動執行報價有經驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執行，了解其想法是否能實現。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變去，耽誤時間；二是時間節點的把控；三是及時確認各環節的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務：主要確認主題、互動環節、禮品、產品等的一個展現思路。跟進制作過程，把控關鍵節點的需求及時間節奏。當一切準備就緒時進行再次的確認。活動執行選擇的人員一般是具有一定活動經驗的。

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢，就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執行和策劃的公司要選具有經驗的，有基礎資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。活動執行需要和很多人對接，主要項目各個負責人。

活動策劃公司活動應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識，又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡，還得藝術地協調各方支持，該堅持時強硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細節出錯即能獲罪，關鍵，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。活動執行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。富民主題活動執行公司

搭建舞臺需要的器材 ；舞臺音響設備：起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統、電動吊臂機、輕吊籠等。云南地推活動執行團隊

活動執行包括活動流程、宣傳、現場人員安排、應急預案和活動回顧、總結。活動流程，一定要與主持人對好當天的活動流程，如果時間太長，中間可穿插茶歇時間。現場工作人員也許清楚當天活動流程。活動宣傳，當你的活動前期籌備都差不多完成，就可以著手開始宣傳了，活動的基本信息這些就不細說，文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動主題的時候把活動的創新特色之處想好了，那么這時文案就應圍繞著這點出發，怎么吸引怎么來。另外需要強調的是報名渠道和發布通知，現在有很多活動平臺，提供報名信息的收集，選擇一個適合你的就好，這里推薦使用活動運營助手，可以有多個宣傳渠道，且收集到各個平臺表單。是活動的總結和回顧，每次活動都是一個學習和提升的機會。對內，可以把整場活動進行回憶剖析，哪里做的好，哪里做的不好，圖文并茂的做成ppt，內部開一個小會做一次小總結。云南地推活動執行團隊