活動策劃執行流程注意事項:活動前期;跟客戶溝通到位,準確了解客戶的投入預算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調性,比如,客戶是比較傳統的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因為有些信仰問題,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風水學說這類方案。活動執行需要具備掌控大局的一個能力,比如協調溝通的能力。嵩明志愿者活動搭建企業
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變去,耽誤時間;二是時間節點的把控;三是及時確認各環節的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務:主要確認主題、互動環節、禮品、產品等的一個展現思路。跟進制作過程,把控關鍵節點的需求及時間節奏。當一切準備就緒時進行再次的確認。活動執行選擇的人員一般是具有一定活動經驗的。安寧志愿者活動搭建報價因為時間有限,所以必須事先得安排好進場的順序,規劃時間,讓人員能快速的進場。
現場執行時要再次排查:于活動正式開始前,所有工作人員提前就位,執行負責人須結合排練情況,對現場工作進行排查,尤其排查涉及領導安排的重要環節。人員分工:工作人員重述自己的工作職責,確保所有人員全部到位;物品擺放:現場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊;接待擺設:房屋內部擺設是否美觀、干凈、整潔;電子設備:電子設備是否運行正常,所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位;領導禮品:檢查禮品是否到位并擺放整齊,工作人員是否清楚不同領導的禮品類別。
活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執行,就重要性來說和要求來說,活動執行的分量會重一些,活動執行并不只是在活動現場完成引流疏導等工資,重要的是將策劃師想要展現的活動內容實體化,這個過程包括現在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執行的部分,因為工作繁瑣切復雜,所以需要有豐富執行經驗的團隊做落地執行,部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案,活動執行公司也會負責提供備案所需要的相關證件,如舞臺搭建資質等。設備等基礎扣識的把握,比如物理知識,是活動執行人員的必備技能。
活動執行是公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。活動執行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼備策劃及執行的任務,這也是行業發展的必然趨勢。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規模的公司,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領導等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經驗多,工作效率高,英語好,去了高級的公司,做高級的品牌活動,有些人在一般的公司做著還行的項目。在確定好搭建舞臺類型后,要考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了,然后是舞臺器材租賃。富民地推活動搭建報價
搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。嵩明志愿者活動搭建企業
活動后就要進行活動總結和活動簡報了,其實這里的結束并不代理你的活動運營也結束了。這個時候,你還需要做的事情是進行活動總結和活動匯報。活動總結匯報活動總結的目的是總結經驗與活動成敗,幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結,可以邀請現場執行的工作人員,一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結,是比較完整和方方面面的,這個時候對于執行及策劃人來說是非常重要的,能否提升自身經驗就靠這次總結了。嵩明志愿者活動搭建企業