正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對于落地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時,難免會因為某些問題變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題??梢暂o助策劃完成團隊的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題。可以幫助策劃總結(jié)歸納,以及對可能或已經(jīng)會發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團隊體現(xiàn)出的專業(yè)度也會是甲方認可我們的一種途徑?;顒訄?zhí)行,需要有專業(yè)的人來對活動進行執(zhí)行,保證活動所帶來的效益。富民創(chuàng)意活動執(zhí)行公司
活動策劃執(zhí)行流程注意事項:活動前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因為有些信仰問題,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。嵩明發(fā)布會活動搭建企業(yè)活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要項目各個負責(zé)人。
執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規(guī)劃。
現(xiàn)場執(zhí)行時要再次排查:于活動正式開始前,所有工作人員提前就位,執(zhí)行負責(zé)人須結(jié)合排練情況,對現(xiàn)場工作進行排查,尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工:工作人員重述自己的工作職責(zé),確保所有人員全部到位;物品擺放:現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊;接待擺設(shè):房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔;電子設(shè)備:電子設(shè)備是否運行正常,所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位;領(lǐng)導(dǎo)禮品:檢查禮品是否到位并擺放整齊,工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。在活動開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進場。
一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識,又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結(jié),反復(fù)考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導(dǎo)演、場工、藝術(shù)指導(dǎo)、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規(guī)則,謙卑為懷;躬身入局,聽從調(diào)度;少提問題,多提方案;合理建議,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺音響設(shè)備:起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統(tǒng)、電動吊臂機、輕吊籠等。重陽節(jié)活動搭建多少錢
賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。富民創(chuàng)意活動執(zhí)行公司
活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容:活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通;活動前一兩天(或者當(dāng)天)要進行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽?zhǔn)備。活動中期掌握現(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現(xiàn)場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結(jié)款等工作。富民創(chuàng)意活動執(zhí)行公司