現場執行時要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執行負責人須結合排練情況，對現場工作進行排查，尤其排查涉及領導安排的重要環節。人員分工：工作人員重述自己的工作職責，確保所有人員全部到位；物品擺放：現場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設：房屋內部擺設是否美觀、干凈、整潔；電子設備：電子設備是否運行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領導禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領導的禮品類別。活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。公益活動執行報價

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢，就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執行和策劃的公司要選具有經驗的，有基礎資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。嵩明新年活動舞臺活動搭建中常用的結構材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護。

活動的四個特點：目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益，可以量化的指標，必須是清晰直接的。只有這樣，從策劃到落地的各個環節，才不容易跑偏。在活動結束后，如何評價這個活動好還是不好，首先也要看是否達成了初的目標。短期見效。既然做活動，就是要見紅，至少先要有短期的快速拉動，這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新，通過等級積分任務去促活，這就是你的模式，是長線的。在長線的運營模式中，需要一個個的活動去短期拉動，這樣才能保證整體持續的運轉。有吸引力。一個活動參與的人多不多，很重要的一點就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步，決定了活動的效果。操作門檻低。活動是一個的小模塊，比如H5、PC或app上的一個頁面，不需要用戶長時間或高頻次的停留，而是可以快速的開始，上手要快，所以要求學習成本和操作成本必須很低。

現場執行還包括領導的接待，設立活動接待組，分設多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負責小組間的協調，及時調配。當領導到場時，小組其中一名接待人員負責引導休息室，另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程：聯系領導或其部門領導，確認活動地址、交通路線圖等信息，預先告訴迎接事宜；領導即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領導親自迎接的領導，領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導；活動禮儀引導領導入休息室，并提前安排茶水。活動開始接待人員負責引導至活動現場；活動前：漫長的籌備期與執行期 我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。

對于活動現場所需要的物料，執行公司也要對所有制作性物料應當安裝設計要求制作，多種材料選擇應當只會設計員和執行負責人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會決定，物料使用過程中出現如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導致。發生以上情況且完全屬實將不對相應物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進行的現場指揮有權立即對此作出追究。現場指揮有權委派人員或自行驗收并簽收物料驗收單。再將物料統一放置制定位置。活動執行不是重體力活，執行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環節協調好。室內活動搭建便宜的公司

一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。公益活動執行報價

活動策劃公司活動應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識，又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡，還得藝術地協調各方支持，該堅持時強硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細節出錯即能獲罪，關鍵，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。公益活動執行報價

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