活動策劃萬變不離其宗,任何商業活動都是屬于社會文化的一部分,不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消,甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯,剩下的只不過就是根據需求去創建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,需求不同,蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的,只不過是根據材料用量來添加或者減少。在活動前進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。富民地推活動設計報價
在甲方確定執行方案后,執行公司就要開活動執行說明會,安排會環節:執行負責人主持會議,介紹活動基本情況;執行負責人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責與安排;聽取反饋意見并及時協調;領導總結發言。分工管理方法:由于活動現場的參與人員數量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率,實施操作程序的管理。由項目負責人制定整體工作分工方案,然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃,再交于項目負責人進行計劃匯總,以此控制整個活動進程。項目負責人制。項目負責人的統一安排,團結協作互相配合,所安排的人員,從活動籌備前期到活動現場執行,再到活動后期,一直負責到底,從而進一步保證活動的進程速度和效率。昆明戶外活動搭建便宜的公司活動執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,還要顧及到活動中用到的道具。
活動之前,一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數,接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求
一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執行SOP和備用方案。活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師,跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識,學習如何與別人打交道,為將來步入不同環境的生活打下基礎;活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師,跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識,學習如何與別人打交道,為將來步入不同環境的生活打下基礎;其次就是活動紀律的監督,每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查,以確保活動的順利開展,并在每次活動之后的總結中進行發言,促進活動的良性循環;活動執行的工作是將已經策劃好的方案,落實到實際當中來。
活動策劃執行中,確認好活動現場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F場也是做現場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。2、安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質、數量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等)。平面設計稿中,舞臺背景板,需要包含內容有:商家logo,活動主題,主辦、協辦、策劃執行單位名稱。活動執行,需要有專業的人來對活動進行執行,保證活動所帶來的效益。安寧地推活動設計報價
一般來說,做活動執行的人沒幾年的工作經驗,在活動現場,是很難操控的。富民地推活動設計報價
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執行和策劃的公司要選具有經驗的,有基礎資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。富民地推活動設計報價
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