細節決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節的有心人。一個活動的流程把控、創意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環節都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環則敗全局。打動人的,往往就是細節比如提詞器沒有翻好,會導致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣?;顒訄绦行枰秃芏嗳藢?,主要是客戶這邊的項目各個負責人?;顒哟罱ū阋说墓?/p>
活動執行包括活動流程、宣傳、現場人員安排、應急預案和活動回顧、總結?;顒恿鞒?,一定要與主持人對好當天的活動流程,如果時間太長,中間可穿插茶歇時間?,F場工作人員也許清楚當天活動流程?;顒有麄?,當你的活動前期籌備都差不多完成,就可以著手開始宣傳了,活動的基本信息這些就不細說,文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動主題的時候把活動的創新特色之處想好了,那么這時文案就應圍繞著這點出發,怎么吸引怎么來。另外需要強調的是報名渠道和發布通知,現在有很多活動平臺,提供報名信息的收集,選擇一個適合你的就好,這里推薦使用活動運營助手,可以有多個宣傳渠道,且收集到各個平臺表單。是活動的總結和回顧,每次活動都是一個學習和提升的機會。對內,可以把整場活動進行回憶剖析,哪里做的好,哪里做的不好,圖文并茂的做成ppt,內部開一個小會做一次小總結。安寧迎春活動搭建多少錢搭建舞臺需要的器材 ;舞臺音響設備:起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統、電動吊臂機、輕吊籠等。
負責執行活動的志愿者也要有統一的工作人員禮儀,為了達到統一,執行公司會在志愿者到崗前進行培訓,培訓內容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;儀態儀容:在整個活動過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態提供服務,注意自己的儀態儀容。保持微笑,熱情大方。
活動執行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容:活動前期根據策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽蕚?。活動中期掌握現場物料,人員等的節奏;與客戶,或現場工作人員進行活動溝通;協調演員與工作人員的溝通?;顒雍笃趯顒蝇F場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作。賽事活動搭建跟其他的搭建相比,更注重防風防曬等功能,所以搭建都是以臨時搭建為主。
活動的四個特點:目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益,可以量化的指標,必須是清晰直接的。只有這樣,從策劃到落地的各個環節,才不容易跑偏。在活動結束后,如何評價這個活動好還是不好,首先也要看是否達成了初的目標。短期見效。既然做活動,就是要見紅,至少先要有短期的快速拉動,這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,通過等級積分任務去促活,這就是你的模式,是長線的。在長線的運營模式中,需要一個個的活動去短期拉動,這樣才能保證整體持續的運轉。有吸引力。一個活動參與的人多不多,很重要的一點就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步,決定了活動的效果。操作門檻低。活動是一個的小模塊,比如H5、PC或app上的一個頁面,不需要用戶長時間或高頻次的停留,而是可以快速的開始,上手要快,所以要求學習成本和操作成本必須很低。活動執行公司在執行過程中需要和很多人對接,主要是客戶方的各個項目負責人。昆明營銷活動搭建報價
活動執行時要做好人員人工,簽到區的布置接引,演員主持人,物料的布置。活動搭建便宜的公司
作為擁有多年活動執行經驗的執行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規劃后完成活動執行方案,制作活動執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執行方案中,關鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負責人,對區域進行權責明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有條不紊地安排各個階段的時間。其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結合,那么這個執行方案可以說是成功的了?;顒哟罱ū阋说墓?/p>
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