執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確保活動的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。活動執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動安全順利進(jìn)行。富民主題活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標(biāo)、活動時(shí)間、用戶參與流程圖、活動預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案。活動執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機(jī)會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機(jī)會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動紀(jì)律的監(jiān)督，每次活動都會安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查，以確保活動的順利開展，并在每次活動之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言，促進(jìn)活動的良性循環(huán)；嵩明元旦節(jié)活動搭建公司活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。

活動策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時(shí)候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。

比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商，一個有質(zhì)量的供應(yīng)商，對業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo)；過細(xì)，有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書或工作brief，是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰，目標(biāo)清晰；工作范疇和關(guān)鍵要點(diǎn)足夠細(xì)致，而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新，可以粗一點(diǎn)。同時(shí)要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時(shí)天馬行空、團(tuán)隊(duì)精良，而執(zhí)行時(shí)寡淡如水、一幫娃娃兵。根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場活動。

對于活動現(xiàn)場所需要的物料，執(zhí)行公司也要對所有制作性物料應(yīng)當(dāng)安裝設(shè)計(jì)要求制作，多種材料選擇應(yīng)當(dāng)只會設(shè)計(jì)員和執(zhí)行負(fù)責(zé)人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會決定，物料使用過程中出現(xiàn)如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導(dǎo)致。發(fā)生以上情況且完全屬實(shí)將不對相應(yīng)物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進(jìn)行的現(xiàn)場指揮有權(quán)立即對此作出追究。現(xiàn)場指揮有權(quán)委派人員或自行驗(yàn)收并簽收物料驗(yàn)收單。再將物料統(tǒng)一放置制定位置。很多活動看起來很簡單，但是執(zhí)行活動的人員卻一點(diǎn)也不容易。富民大型活動搭建價(jià)格是多少

在活動前進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。富民主題活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動執(zhí)行和活動策劃，都是活動的一部分，有的時(shí)候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個側(cè)重，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖，活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn)，舉一個直觀一點(diǎn)的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動策劃來說，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的，大氣的等的工具，但是對于活動執(zhí)行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時(shí)，那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動公司考慮的。富民主題活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

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