活動(dòng)運(yùn)營(yíng)其實(shí)是一種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位。活動(dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長(zhǎng)的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,我們做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行和策劃的公司要選具有經(jīng)驗(yàn)的,有基礎(chǔ)資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。相關(guān)活動(dòng)搭建需要活動(dòng)執(zhí)行公司推進(jìn),并且在完成搭建后進(jìn)行驗(yàn)收。宜良親子活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
活動(dòng)前是有一個(gè)漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期,都稱之為活動(dòng)前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段;執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后,去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對(duì)活動(dòng)目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知,要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來說,場(chǎng)地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場(chǎng)地和嘉賓,否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。對(duì)于場(chǎng)地的選擇,我個(gè)人一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮:價(jià)格:場(chǎng)地的價(jià)格成本一定要控制,能以資源置換的形式廉價(jià)獲得,那是比較好了。如果實(shí)在不行,也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格。空間:要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場(chǎng)地。交通:交通便利很重要,地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備:主要看場(chǎng)地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。確定的場(chǎng)地,應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。嵩明戶外活動(dòng)搭建價(jià)格是多少很多活動(dòng)看起來很簡(jiǎn)單,但是執(zhí)行活動(dòng)的人員卻一點(diǎn)也不容易。
活動(dòng)策劃萬變不離其宗,任何商業(yè)活動(dòng)都是屬于社會(huì)文化的一部分,不可能孤立于社會(huì)之外。無論是汽車、地產(chǎn)、3C還是快消,甲方或者市場(chǎng)的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動(dòng)就不會(huì)錯(cuò),剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動(dòng)形式罷了。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,需求不同,蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的,只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。
活動(dòng)策劃執(zhí)行中;確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺(tái)背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動(dòng)主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。活動(dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查,查漏補(bǔ)缺,讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。
活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)ィ⒄`時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動(dòng)前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動(dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。賽事活動(dòng)的搭建及執(zhí)行對(duì)搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和資歷。嵩明戶外活動(dòng)搭建價(jià)格是多少
舞蹈活動(dòng)搭建需要注意燈光部分如:各種調(diào)光臺(tái),電腦燈控制器,硅箱, 各類燈光架及舞臺(tái)等。宜良親子活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會(huì)說,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會(huì),不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動(dòng)執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,沒有人會(huì)給你第二次重來的機(jī)會(huì)。活動(dòng)結(jié)束后,一個(gè)離開現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)。活動(dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié):提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多,現(xiàn)在在來看什么是活動(dòng)執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動(dòng)執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。宜良親子活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
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