活動執行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容:活動前期根據策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等。活動前準備。活動中期掌握現場物料,人員等的節奏;與客戶,或現場工作人員進行活動溝通;協調演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作。做策劃的切忌閉門造車,如果不了解行情,或許絞盡腦汁想出的idea,可能早就被別人用過了。富民購物節活動執行團隊
大型賽事活動執行是有非常嚴苛的規定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會出現人生安全問題,大型公開性活動工作較為復雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現場服務等事宜。因此,大型公開性活動需要在具體執行中制定嚴謹周密的活動執行方案。本標準將活動執行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執行方認定、現場執行和會后跟進,以供執行負責人把握整個執行過程,避免因缺乏程序和規劃而造成執行疏漏或偏差,實現清晰的活動把握、周到而創新的方案設計、明確的人員分工安排、完美的現場執行和持續到位的會后跟進,終完成一個完美的活動執行過程。云南迎春活動搭建多少錢因為時間有限,所以必須事先得安排好進場的順序,規劃時間,讓人員能快速的進場。
正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預設性的結果。對于落地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時,難免會因為某些問題變的溝通不暢,而執行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題。可以輔助策劃完成團隊的構思和落地;可以用專業知識讓甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客戶提出的種種關于落地方面的專業問題。可以幫助策劃總結歸納,以及對可能或已經會發生的困難,提前告知預防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個環節中,除了方案本身,團隊體現出的專業度也會是甲方認可我們的一種途徑。
活動執行在活動開始前,需要反復檢查確認所有的物料制作以及現場要用的硬件設備,同時,還要反復測試設備是否正常,還要和各種供應商打交道,確保活動流程不會出錯,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現場遭遇突發狀況,活動執行該如何靈活應對呢?每場活動實施前,都有相應應急方案成立應急小組:小組成員包括應對突發事件的總負責人,現場主管,以及活動現場布置和活動各個環節的專門負責人。活動現場可能會遭遇的突發狀況電源故障★電源超負荷運轉導致停電預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。
活動策劃執行中,確認好活動現場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。2、安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質、數量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等)。平面設計稿中,舞臺背景板,需要包含內容有:商家logo,活動主題,主辦、協辦、策劃執行單位名稱。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。安寧主題活動搭建報價
前期:執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業的情況。富民購物節活動執行團隊
活動運營:圍繞公司產品去策劃不同的營銷活動,想盡一切辦法去促進銷售量等指標!是指活動公司針對不同活動、不同性質的活動進行運營,包含活動策劃、活動實施、活動執行跟蹤、分析評估活動效果等。活動運營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營、社群運營等一樣,只是在一個環節上把控負責,同樣需要兼具策略和方法。活動策劃的思路、框架所謂的策劃其實是比較好的創意,活動策劃就是通過好的創意策劃,一種手段表現出來,讓其產生聚合裂變的實際效果,這樣才能產生活動推廣達到的目的。富民購物節活動執行團隊
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