活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開(kāi)始前，需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬件設(shè)備，同時(shí)，還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確保活動(dòng)流程不會(huì)出錯(cuò)，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況，活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢？每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)主管，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線(xiàn)區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。晚會(huì)舞臺(tái)活動(dòng)搭建過(guò)程中一定要安排有專(zhuān)業(yè)的電工，防止晚會(huì)出現(xiàn)漏電情況。新年活動(dòng)搭建便宜的公司

活動(dòng)策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶(hù)索要，沒(méi)有的話(huà)再手工畫(huà)。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱(chēng)、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱(chēng)。云南迎春活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶(hù)這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。

活動(dòng)就是一部沒(méi)有劇本的電影，出錯(cuò)了，可以重頭再來(lái)。你無(wú)法預(yù)測(cè)活動(dòng)上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計(jì)劃，以便應(yīng)對(duì)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)）一場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模取決于活動(dòng)目的和活動(dòng)預(yù)算。活動(dòng)要辦的有意義，你必須要非常清楚活動(dòng)的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場(chǎng)占有率。B公司為了挽回市場(chǎng)份額的損失，提前了新品的上市時(shí)間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。但是B公司的新品因?yàn)樘崆巴葡蚴袌?chǎng)，導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不僅不能解決問(wèn)題，并且造成資金浪費(fèi)、公司聲譽(yù)等問(wèn)題。這樣的活動(dòng)就沒(méi)有舉辦的意義。

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類(lèi)的峰會(huì)，給人家搞成大賣(mài)場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶(hù)這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶(hù)確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。同時(shí)，為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬(wàn)一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái)，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。

活動(dòng)后就要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)了，其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)匯報(bào)。活動(dòng)總結(jié)匯報(bào)活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗，幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。做活動(dòng)總結(jié)，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員，一起開(kāi)會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢(xún)來(lái)參加活動(dòng)的人，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。這樣做出來(lái)的活動(dòng)總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個(gè)時(shí)候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來(lái)說(shuō)是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了。活動(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶(hù)、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。戶(hù)外活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。新年活動(dòng)搭建便宜的公司

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見(jiàn)得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽(tīng)，雜音要聽(tīng)，非議也得聽(tīng)；還要巧妙化解，以野果成佳釀。新年活動(dòng)搭建便宜的公司

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