活動執行是公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。活動執行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼備策劃及執行的任務,這也是行業發展的必然趨勢。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規模的公司,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領導等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經驗多,工作效率高,英語好,去了高級的公司,做高級的品牌活動,有些人在一般的公司做著還行的項目。活動前:漫長的籌備期與執行期 我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。云南大型活動搭建多少錢
活動執行是專業的,是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業內一直流傳著一句話:策劃一時爽,執行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實際,往往在問題發生后才發現,然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協助。在這個時候活動執行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的;什么是無法落地的;什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的;什么原因導致的;如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執行需要根據策劃案進行預算報價,要在完美完成策劃案內容的情況下,盡可能的為公司節約每一分錢,精細的將每分需要花的錢都核算在內,并且上報審核,這個是活動執行需要完成的。云南大型活動搭建多少錢搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設備:面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地燈等。
活動執行的具體工作內容是什么?進場:在活動開始之前,執行需要把現場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。活動:嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前幾天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。危機:活動當中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,執行需要迅速做出反應,去解決問題,確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。做策劃的切忌閉門造車,如果不了解行情,或許絞盡腦汁想出的idea,可能早就被別人用過了。
活動執行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容:活動前期根據策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等。活動前準備。活動中期掌握現場物料,人員等的節奏;與客戶,或現場工作人員進行活動溝通;協調演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作。一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。宜良策劃活動執行報價
相關活動搭建需要活動執行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。云南大型活動搭建多少錢
活動后就要進行活動總結和活動簡報了,其實這里的結束并不代理你的活動運營也結束了。這個時候,你還需要做的事情是進行活動總結和活動匯報。活動總結匯報活動總結的目的是總結經驗與活動成敗,幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結,可以邀請現場執行的工作人員,一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結,是比較完整和方方面面的,這個時候對于執行及策劃人來說是非常重要的,能否提升自身經驗就靠這次總結了。云南大型活動搭建多少錢
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