活動策劃萬變不離其宗，任何商業活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據需求去創建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的，只不過是根據材料用量來添加或者減少。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺音響設備：起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統、電動吊臂機、輕吊籠等。嵩明購物節活動執行團隊

活動一般分為兩個方向，一個是活動策劃，一個是活動執行，就重要性來說和要求來說，活動執行的分量會重一些，活動執行并不只是在活動現場完成引流疏導等工資，重要的是將策劃師想要展現的活動內容實體化，這個過程包括現在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執行的部分，因為工作繁瑣切復雜，所以需要有豐富執行經驗的團隊做落地執行，部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案，活動執行公司也會負責提供備案所需要的相關證件，如舞臺搭建資質等。云南策劃活動執行公司搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設備：麥克風，混頻器，分頻器，混響，揚聲器和揚聲器，高音套，音頻處理器。

活動執行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容：活動前期根據策劃案和設計，和客戶要求，來確定項目成交明細單，項目預算單，物料的清單，找物料供應商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關演員，設備，物料等，活動所需人員的聯系溝通；活動前一兩天（或者當天）要進行現場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等。活動前準備。活動中期掌握現場物料，人員等的節奏；與客戶，或現場工作人員進行活動溝通；協調演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現場進行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結款等工作。

各方溝通與對接其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發現很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。做為活動執行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達成推進計劃。活動執行需了解許多知識，包括各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。

活動策劃執行中，確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等）。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。在活動開始之前，執行需要把現場布置好，也就是進場。重陽節活動搭建便宜的公司

設備等基礎扣識的把握，比如物理知識，是活動執行人員的必備技能。嵩明購物節活動執行團隊

活動策劃執行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風水學說這類方案。嵩明購物節活動執行團隊

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