特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對(duì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求。現(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度?這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問(wèn)題。活動(dòng)策劃中管理作為一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動(dòng)上演階段都可能會(huì)有預(yù)料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障。賽事活動(dòng)展開(kāi)的搭建有很多，包括賽事設(shè)備器材、臨時(shí)觀眾席位、贊助商路演、廣告露出等。楚雄活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司

地推幾大類(lèi)：校園地推、小區(qū)地推、商場(chǎng)地推、商業(yè)區(qū)廣場(chǎng)地推、工業(yè)園科技園地推。校園渠道是有結(jié)果的線(xiàn)下推廣方式之一，常用推廣渠道：1、基礎(chǔ)手段：宣傳冊(cè)、海報(bào)、傳單、卡片、樓棟號(hào)、日歷、課程表、標(biāo)尺、友情提示等，這些屬于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。樓棟號(hào)用來(lái)提醒大家到了幾樓，友情提示一般為：“請(qǐng)保持安靜、中午休息時(shí)間請(qǐng)勿打擾、保護(hù)環(huán)境等”。2、策劃活動(dòng)：比如校內(nèi)網(wǎng)曾經(jīng)成功策劃了包車(chē)送學(xué)生到火車(chē)站的活動(dòng)，再比如有的SNS網(wǎng)站在大學(xué)校園舉辦娛樂(lè)活動(dòng)、愛(ài)心活動(dòng)等等。宜良購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)。

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見(jiàn)得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽(tīng)，雜音要聽(tīng)，非議也得聽(tīng)；還要巧妙化解，以野果成佳釀。

活動(dòng)策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶(hù)索要，沒(méi)有的話(huà)再手工畫(huà)。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來(lái)后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱(chēng)、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱(chēng)。在活動(dòng)中對(duì)活動(dòng)執(zhí)行能力的要求，而一場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行，需要有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，還需要有一個(gè)可行的第策劃方案。

活動(dòng)執(zhí)行對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略很重要，活動(dòng)執(zhí)行公司作為專(zhuān)業(yè)統(tǒng)籌執(zhí)行各類(lèi)活動(dòng)展覽的品牌也深受器重。多樣化的活動(dòng)執(zhí)行公司能夠適應(yīng)并高質(zhì)量完成各行業(yè)領(lǐng)域的活動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。活動(dòng)執(zhí)行高質(zhì)量的執(zhí)行效果：任何活動(dòng)開(kāi)展都希望能夠達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果和終目的，活動(dòng)執(zhí)行公司憑借出色的團(tuán)隊(duì)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)⒒顒?dòng)執(zhí)行地井井有條，無(wú)論是主持人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還是各種場(chǎng)景設(shè)計(jì)搭建的效果質(zhì)量，都讓活動(dòng)的重心設(shè)計(jì)完美展現(xiàn)，所以活動(dòng)執(zhí)行公司是可以提升客戶(hù)產(chǎn)于活動(dòng)的直接感受。

在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。宜良購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。楚雄活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問(wèn)題。我曾聽(tīng)朋友說(shuō)過(guò)一個(gè)這樣的案例，某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過(guò)這樣的問(wèn)題，原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開(kāi)幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng)，但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問(wèn)題，活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說(shuō)"有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕"，終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂(lè)燈光都是實(shí)現(xiàn)通過(guò)電腦預(yù)設(shè)了程序的。楚雄活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司