活動執行是專業的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業內一直流傳著一句話：策劃一時爽，執行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發生后才發現，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協助。在這個時候活動執行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執行需要根據策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內容的情況下，盡可能的為公司節約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內，并且上報審核，這個是活動執行需要完成的。在活動開始之前，執行需要把現場布置好，也就是進場。宜良賽事活動搭建便宜的公司

執行的前期準備要完成哪些內容？前期：執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。宜良營銷活動確定好中心之后，需要完整地貫穿整個活動，包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預熱、推廣等等。

大型節慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經就出現過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說"有請領導宣布開幕"，終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

現場人員安排、時間節點的把控、安全防范，應急處理等等，這些工作活動執行承擔了一大半，有人會說，不是已經開了執行會，不是已經分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執行，這些都是應該做的，因為在現場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會。活動結束后，一個離開現場的是活動執行，他（她）們要負責收尾工作，監督現場撤場檢查現場有無損壞對場地方溝通確認現場辦理相關手續。活動執行是要負責收尾工作，監督現場撤場檢查現場有無損壞對場地方溝通確認現場辦理相關手續活動完結：提交財務報表、銷賬、歸納現場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。說了這么多，現在在來看什么是活動執行？現在告訴你，活動執行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者。活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。

活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊重要，一塊是現場執行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業內注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發：其中，需要作出說明的是：外聯媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發郵件、微信一對一聯系等等，都可以嘗試，也會有一點效果，但是相對來說，用戶體驗不是很好。活動執行公司需要提前約好時間，至少在活動前進場，其他應商必須到位。云南活動執行團隊

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現場執行時要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執行負責人須結合排練情況，對現場工作進行排查，尤其排查涉及領導安排的重要環節。人員分工：工作人員重述自己的工作職責，確保所有人員全部到位；物品擺放：現場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設：房屋內部擺設是否美觀、干凈、整潔；電子設備：電子設備是否運行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領導禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領導的禮品類別。宜良賽事活動搭建便宜的公司