活動策劃公司活動應該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等,都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協調各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。活動執行的工作是將已經策劃好的方案,落實到實際當中來。云南親子活動搭建便宜的公司
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執行團隊不夠專業,也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現實之間鴻溝巨大。人數超過三十人的現場活動,基本做不到參與式或互動式體驗,比較好的方式是全感官體驗。也就是跟舞臺劇一樣,看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合,都應該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。富民萬圣節活動做策劃的切忌閉門造車,如果不了解行情,或許絞盡腦汁想出的idea,可能早就被別人用過了。
執行公司責任要求行為規范應當做到協定計劃入場(特殊情況可以配合調整),做好被動應急物料調動,協同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內容,做到又問必答,答事到人。著裝應統一,且不得未經允許著有執行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F場操作應嚴格服從現場指揮的安排(跨越指揮應當指揮現場指揮并下達授權)、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現場安全做到監管、維護、制止等一切影響人身、財產、物料等因素。如發生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。
活動地推時:獎品有品質保證情況下,低價付費領取方式優于不要錢贈送。白來的東西不會有人珍惜,由于獲取成本太低,會給人廉價貨、不值錢的感覺,引發不了網友對品牌的深入的關注,反而,讓消費者用分錢、五毛錢進行購買,不僅可讓其體檢并熟悉微信支付購買過程(由于產品目前只上線了微信店鋪,必須得通過微信支付)增加購買的可能性,同時他們花費時間和精力去完成,也更容易促使他們與品牌的更深度連接。這樣的地推效果會好一點。一般來說,做活動執行的人沒幾年的工作經驗,在活動現場,是很難操控的。
前期做的好的話,活動當天會比較省力,基本只要注意一些小細節就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現現場嘈雜的情況,這便需要一個把控現場秩序的人去不斷維護的。2、現場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產生互動,關鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產生失誤或造成不完美的小細節,比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節,你可能不會注意到,但能參加活動的人都是會看在眼里的。有經驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執行,了解其想法是否能實現。曲靖活動策劃設計公司
活動執行中會有很多不同的環節,現場分工要明確,不能導致場面混亂。云南親子活動搭建便宜的公司
負責執行活動的志愿者也要有統一的工作人員禮儀,為了達到統一,執行公司會在志愿者到崗前進行培訓,培訓內容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;儀態儀容:在整個活動過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態提供服務,注意自己的儀態儀容。保持微笑,熱情大方。云南親子活動搭建便宜的公司