細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,會導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣?;顒訄?zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。安寧賽事活動
活動前一定要準(zhǔn)備的充分,不能忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。在活動開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,至少得確認(rèn)兩遍以上?;顒蝇F(xiàn)場分工要明確,不能導(dǎo)致場面混亂;活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負(fù)責(zé),比如禮儀,要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎的時(shí)候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時(shí)候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡言之,做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。怒江活動策劃廣告公司注重細(xì)節(jié),精湛的制作工藝提升廣告品質(zhì)。
作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個(gè)活動展區(qū)部分,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時(shí)保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個(gè)項(xiàng)目組建一個(gè)籌備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個(gè)人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,頭腦中一定要把整個(gè)活動模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。
活動策劃執(zhí)行中;確認(rèn)好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時(shí)候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺音響設(shè)備:起重臺、膨脹臺、平臺機(jī)、起重系統(tǒng)、電動吊臂機(jī)、輕吊籠等。
活動執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話:策劃一時(shí)爽,執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個(gè)深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實(shí)際,往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實(shí)解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的;什么是無法落地的;什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會有困難的;什么原因?qū)е碌?;如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算。活動執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià),要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi),并且上報(bào)審核,這個(gè)是活動執(zhí)行需要完成的。執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等。可積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來發(fā)展還要具備策劃技能。宜良主題活動搭建公司
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比蘭廣告路演活動搭建 昆明路演活動現(xiàn)場布置 昆明巡展布置搭建 昆明音響燈光租賃 路演一般會選擇在商業(yè)街道舉辦,商業(yè)街道的特點(diǎn)是較大,人員流動頻繁,場地相對較少,現(xiàn)場嘈雜,相應(yīng)的表演設(shè)施簡陋,因此在這樣的環(huán)境中進(jìn)行露天表演有一定的難度。特別是在經(jīng)費(fèi)受控制的情況下,要辦好一場卓有成效的商業(yè)表演需要更多的創(chuàng)新手段。昆明路演活動搭建場地布置公司 1.場地選擇 路演的場地一般選擇在大型商場的廣場前或空地上,或者大型商場的中庭,或者在商業(yè)步行街中街道比較寬闊的部分。場地位置要顯眼,現(xiàn)場可聚集的人容量盡可能大。在場地選擇上,還要考慮夏天避陽、冬天避風(fēng)。對于商業(yè)性的演出來說,自然還要考慮路演的效益。所以會根據(jù)不同性質(zhì)的搭建公司要對搭建物料做應(yīng)對修改,比如防風(fēng)設(shè)置,防雨腳墊等,同時(shí)舞臺的設(shè)計(jì)要避免人流擁擠和疏散設(shè)計(jì)。安寧賽事活動