活動搭建會場擺臺會議擺臺可能是不會花心思的地方,一般會覺得這不外乎幾種形式,課桌、劇院、魚骨等,事實上當現(xiàn)場操作中你就會發(fā)現(xiàn),擺場才是困擾自己的難度,往往造成這個原因是參與規(guī)模與場地規(guī)格的對立,因此除了會前對會場進行仔細的考究之外,現(xiàn)場的臨時變通更加重要。活動搭建會場裝飾會場裝飾經(jīng)常被主辦方認為是可無的環(huán)節(jié),有時因為預算被卡掉,有時因為會議活動的嚴肅性并不適合做會場裝飾,更多的會場裝飾會出現(xiàn)在年會等比較活潑的會議活動類型里。在確定好搭建舞臺類型后,就必須考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了,然后就是舞臺器材租憑。主題活動
活動執(zhí)行常見的問題在緊急情況下,活動執(zhí)行人員缺乏應對能力。比蘭廣告對于相關問題處理如下:1、活動開始前檢查細節(jié)和要點,至少要確認兩次。問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。所以的物料都會準備至少一份作為應急使用。2、做好各方面的統(tǒng)籌安排,重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的自主性,也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里,你需要有很強的指揮能力和溝通能力。3、這是活動結束后的疏散工作,注意安全是肯定的,人員和材料。至于應對突發(fā)事件的能力,這是在很多活動的策劃和實施過程中逐漸積累起來的。很多活動看起來很簡單,但對于工作人員來說,開展這些活動并不容易。活動的順利舉行需要管理人員的辛勤工作。因此,比較好找活動策劃公司協(xié)助。主題活動活動執(zhí)行公司還需要負責活動搭建,對物品的材質、價格、供應商資源等,都需要有很好的了解。
地推幾大類:校園地推、小區(qū)地推、商場地推、商業(yè)區(qū)廣場地推、工業(yè)園科技園地推。校園渠道是有結果的線下推廣方式之一,常用推廣渠道:1、基礎手段:宣傳冊、海報、傳單、卡片、樓棟號、日歷、課程表、標尺、友情提示等,這些屬于基礎設施建設。樓棟號用來提醒大家到了幾樓,友情提示一般為:“請保持安靜、中午休息時間請勿打擾、保護環(huán)境等”。2、策劃活動:比如校內(nèi)網(wǎng)曾經(jīng)成功策劃了包車送學生到火車站的活動,再比如有的SNS網(wǎng)站在大學校園舉辦娛樂活動、愛心活動等等。
前期做的好的話,活動當天會比較省力,基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動,關鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細節(jié),比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié),你可能不會注意到,但能參加活動的人都是會看在眼里的。活動執(zhí)行公司為了確定策劃方案的準確無誤,要根據(jù)策劃方案做出的各種設計是否可行。
地推執(zhí)行是常用的推廣渠道:冠名活動:與策劃活動不同的是,冠名活動不是自己舉辦的。一般形式為:“XX公司預祝XX活動圓滿成功”。網(wǎng)絡宣傳:比如通過學校論壇、百度貼吧、QQ群發(fā)等。軟文推廣:每個學校都有自己的雜志、報刊、網(wǎng)絡媒體等,為了讓網(wǎng)站有更多的宣傳機會,校園大使通常會選擇寫一些軟文發(fā)表在相關媒體上。班級演講:一個班一個班巡回演講的方式,雖然比較累,但是效果往往很好。一是受益面廣,而是具有直接性。行政手段:部分校園大使在學校人脈很廣,或者自己本身就是團委學生會、社團主要干部,所以采用行政手段,強制他人注冊。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。富民志愿者活動執(zhí)行團隊
在活動中對活動執(zhí)行能力的要求,而一場活動的執(zhí)行,需要有專業(yè)的團隊,還需要有一個可行的第策劃方案。主題活動
大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。事先預備好緊急情況下的應對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。所以在活動開始前要做好充足的準備,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準備好應急方案。主題活動
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