在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率比較高。各品牌的音響系統由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業公司都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。晚會舞臺搭建過程中一定要安排有專業的電，防止晚會出現漏電的情況。志愿者活動執行團隊

展臺搭建主要分為兩個部分:設計和搭建。在展臺設計過程中，要注意設計理念和實用性相結合，切勿一味追求美感而忽略了展臺的實用價值。在展臺搭建之前，首先要把握參展企業的市場定位、產品定位、企業風格，要設計出與參展商預期接近的展臺設計草圖。比如如果是嬰幼兒產品參展商，可以暖色調、活潑為主;如果是高科技產品，則要突出專業性、又質感性。展臺設計水平再出色，能不能在現場展示出來才是重點。很多公司雖然設計的效果圖非常出色，可是一到展臺搭建現場就亂套，而興裕文化傳媒有限公司有展臺搭建經驗，對各大展館的基礎設施和規格要求非常熟悉，能夠既快又好地完成展臺搭建,與設計效果圖一模一樣。興裕文化傳媒公司有專業的展臺搭建團隊，從物流到卸貨、安裝，都非常專業，而且對電線、水管、防火設備的安裝也有一定的認識，能夠在短時間內達到展會的安全要求。宜良活動搭建便宜的公司舞臺活動搭建重要安全的結構材料就是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全是靠它來維護。

活動執行監督工作：活動執行公司要安排好禮儀演員等人員的責任和監督工作的負責人，統一管理這批演藝人員，杜絕在活動中到處找人的情況發生，確保這些演藝人員做好本職的演藝工作。活動執行安裝調試工作：活動執行公司要對燈光音響等舞美設備的安裝調試工作是活動策劃中重要的部分，是營造活動現場和氛圍的重要道具，如果這個版塊出現錯誤漏洞，對活動現場將造成不可彌補的錯誤，所以這版塊的負責人一定要有嫻熟的執行經驗，且在活動開始前要對所有設備不斷地進行調試，以確保活動中不出現錯誤。

活動策劃公司分為公關活動策劃公司和會議活動策劃公司。公關活動策劃公司(公共關系活動策劃公司):這類型的公司，他們的服務領域為各種類型的公關活動的策劃和執行，比如說，企業的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，公關活動策劃公司的服務機構主要為企業。會議活動策劃公司(會議策劃公司):這類型的公司，他們的服務領域為各種高峰論壇、研討會、大型培訓會議等。會議活動策劃公司的服務機構主要為一些單位、或者機構、協會等。發生突發情況時活動執行人員應對能力要足。

特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。活動策劃中管理作為一個復雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發事件，那么如何處理好突發事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺音響設備：起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統、電動吊臂機、輕吊籠等。嵩明策劃活動

舞蹈活動搭建需要注意的是燈光部分如：各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。志愿者活動執行團隊

執行中的內容按照之前準備的互動進行即可，執行中關鍵的人就是分享嘉賓（主講人）和后續的氛圍組。主講人需要把策劃的內容控制在時間內分享給大家，所以事情準備好內容非常重要！！！！圖片、文字、鏈接一定要提前準備好。活動中烘托氣氛的氛圍組需要將群內氛圍帶動起來，不要令這個群冷場或者出現鬧事的現象，引導其他人積極發言、正向互動。再次強調，活動執行中就是分享活動內容或者游戲互動，所以提前準備好分享的內容非常重要。志愿者活動執行團隊

云南比蘭廣告有限公司坐落在龍泉路半山七哩溪園19幢2單元101號，是一家專業的國內各類廣告的設計、制作、發布及代理；組織文化藝術交流活動。企業形象設計及營銷策劃；禮儀慶典服務、承辦會議及商品的展覽展示活動；體育賽事搭建、執行、服務保障；體育經紀人；組織一般性體育賽事活動；廣告執行活動物料出租出售；體育用品及器械、工藝美術品、文化用品、日用百貨的銷售。公司。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創新精神的團隊。公司以誠信為本，業務領域涵蓋廣告，會展，賽事，活動，我們本著對客戶負責，對員工負責，更是對公司發展負責的態度，爭取做到讓每位客戶滿意。公司憑著雄厚的技術力量、飽滿的工作態度、扎實的工作作風、良好的職業道德，樹立了良好的廣告，會展，賽事，活動形象，贏得了社會各界的信任和認可。