中國田協(xié)審核通過后,這場馬拉松賽就可以開始面向社會報名了。這時作為承辦方的賽事公司要進行很多工作,如官方網(wǎng)站建立、制作賽事相關(guān)物料、邀請外籍特邀選手、進行賽道丈量、賽前博覽會布置招商、號碼布制作、計時毯布置等等等等。大到拱門樣式,小到號碼布尺寸,都需要承辦方賽事公司逐個細致執(zhí)行。舉個例子來說,一場兩三萬人規(guī)模的賽事,報名、審核、派號、號碼制作這套流程就需要花費兩個多月的時間。好在,為了規(guī)范中國馬拉松賽舉辦,上述所提及的各項內(nèi)容中國田協(xié)都制定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),為組委會提供了極大的便利。具體細則可掃碼了解前文中提到的《中國境內(nèi)馬拉松及相關(guān)運動賽事組織標(biāo)準(zhǔn)》。在賽事承辦階段承辦方確定比賽基礎(chǔ)人員和邀約參與者,邀約的參賽者是小型賽事要做的。云南運動賽事承辦活動公司怎樣收費
賽事承辦公司會在補給站一般分為飲用水、運動飲料、食品補給站,其中部分飲水站會提供濕海綿來讓跑者降溫,食品補給站大多出現(xiàn)在20公里以后,主要有香蕉、巧克力糕點、糖塊和鹽粒。比賽天氣炎熱的話,每5公里其實就需要補水了。(有運動飲料的馬拉松可以不用單獨補鹽和糖)需要注意的是,補給站才是馬拉松危險的地段,尤其是飲水、飲料補給站的地面十分濕滑,在這里摔倒過、撞倒過人的跑友可真不少。如果你決定要在這個補給站進行補給,請一定要放慢速度,補給完后再提速,同時注意身邊跑友的情況來防止意外發(fā)生。體育賽事舞臺搭建報價多少體育賽事對國家或地方城市的經(jīng)濟和社會發(fā)展有積極的作用,促進了城市建設(shè)的步伐。
在確定了主辦方和承辦方后,雙方就要開始細致的溝通。無論是哪一方做賽事主導(dǎo),都要有一個對標(biāo)樣本或者有一個初步賽事規(guī)劃,這時雙方就要在一起針對賽事規(guī)劃的規(guī)模就行討論,在根據(jù)實際的情況來判斷所設(shè)想的要求是否能否滿足規(guī)劃中的要求,常規(guī)賽前規(guī)劃會重討論的內(nèi)容包括賽事起點位置是否合理、賽事賽道全程能否保障封路、城市能否接待大量選手到來,如果不能什么樣的宣傳和內(nèi)容可以吸引更多的人參與、各有關(guān)部門職能部門配合方案、針對賽事相關(guān)的備案審核資料、交警部門如何配合等等。這時作為承辦方的賽事公司,還要規(guī)劃賽事的特色、宣傳重點、所需成本、人員構(gòu)成等事項,供主辦方參考。
成立賽事組委會當(dāng)各項事宜溝通完畢后,承辦方賽事公司要出具一份報告,并由市級體育局上報給市有關(guān)部門審核。市有關(guān)部門這時就要召集各職能部門召開協(xié)調(diào)會,共同商議實際情況能否滿足賽事需要,并解決過程中的問題。這里就要介紹到一場馬拉松賽需要多少個行政部門來配合了。· 行政部門負責(zé)事項· 交警部門賽事起終點及賽道區(qū)域交通臨時管制,指揮賽時交通· 公安部門賽時起終點、沿途安保,維持秩序。· 路政部門賽道路面情況、設(shè)施搭建· 衛(wèi)生部門安排賽時沿途及起終點醫(yī)護人員· 團委部門安排賽時志愿者(在校生、社會志愿者組織)· 環(huán)衛(wèi)部門安排臨時廁所、賽道清潔、降塵灑水等保潔工作· 氣象部門提供比賽當(dāng)天天氣預(yù)報· 公交部門協(xié)調(diào)比賽起終點公交車輛、沿途公交改線· 電部部門起終點及沿途所需電源、賽道計時毯電源。許多城市把舉辦大型體育賽事,作為城市營銷宣傳的重要途徑。
體育賽事的承辦對公司的要求也很明確,對于舉辦體育競賽的組織和個人有明確規(guī)定。賽事舉辦區(qū)域擁有管轄權(quán)的人民有關(guān)部門給予批準(zhǔn)。如果要舉辦公開的活動甚至比賽,必須符合國家相關(guān)政策的規(guī)定。舉辦活動的單位必須擁有具備經(jīng)營權(quán)限的工商執(zhí)照,如果是在民政局注冊的,也要根據(jù)資質(zhì)是否具備舉辦競賽和活動的權(quán)限來定,涉及收費的,必須有稅務(wù)登記,涉及商業(yè)贊助的,也必須有工商備案登記。在賽事承辦階段承辦方確定比賽基礎(chǔ)人員和邀約參與者,邀約的參賽者是小型賽事要做的,這樣可以確保賽事熱度同時起到宣傳作用。用專業(yè)的團隊和執(zhí)行力,做好賽事一條龍服務(wù),在賽事策劃、執(zhí)行和運營領(lǐng)域打造品牌口碑。昆明正規(guī)賽事服務(wù)
企業(yè)代理運營體育比賽有審批制和招標(biāo),在我國大部分的賽事都是由有關(guān)部門招標(biāo)執(zhí)和宣傳的。云南運動賽事承辦活動公司怎樣收費
賽事特別是大型的戶外賽事,離不開必要的賽事保障。從過往的一些賽事舉辦的經(jīng)驗來看,應(yīng)急人力資源準(zhǔn)備、應(yīng)急救援物資、專業(yè)的知識培訓(xùn)、及時有效的行動規(guī)劃以及風(fēng)險評估都是賽事主辦發(fā)必須要準(zhǔn)備好的。應(yīng)急人力資源準(zhǔn)備:根據(jù)野外救援人員經(jīng)驗,“要在野外長距離轉(zhuǎn)運一個沒有行動能力的人,至少需要10個救援人員輪換負重。”足夠的應(yīng)急人力資源準(zhǔn)備對于提供及時的應(yīng)急救援非常有必要;應(yīng)急救援物資:包括了基本的物資保障以及技術(shù)設(shè)備保障。基本的物資保障包括了強裝設(shè)備、合理的物資補給點設(shè)置、保暖衣物、應(yīng)急醫(yī)療物資等等;而技術(shù)設(shè)備更多指像北斗之眼的GP520、戶外寶H4之類的可以保證實時通訊的終端設(shè)備。專業(yè)的知識培訓(xùn):擁有專業(yè)的知識儲備首先可以保障自己能夠在發(fā)生意外時有效保證自己的生命安全;云南運動賽事承辦活動公司怎樣收費
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