會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感。現(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。上海企業(yè)文化墻公司

會(huì)議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。優(yōu)異的會(huì)議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議成本。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的天幕中間，形成會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)中心，具有較強(qiáng)的傳播和激勵(lì)作用。會(huì)徽一般有兩種來(lái)源，一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽；另一種是向社會(huì)公開(kāi)征集，選擇較能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。無(wú)錫舞臺(tái)背景布置品牌哪家好合理規(guī)劃場(chǎng)地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。

年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、有名的牌子就會(huì)起到很重要的作用。成功的事件，源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求，一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功，年會(huì)活動(dòng)的效果好不好，從一開(kāi)始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問(wèn)題來(lái)，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司，對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有頂點(diǎn)的追求，必然也能夠給客戶帶來(lái)一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。

會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。配置專業(yè)攝像設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的直播和錄制效果，擴(kuò)大宣傳范圍。

有時(shí)，還要考慮會(huì)議的內(nèi)容等要素，會(huì)議比較重要，出席人員規(guī)格比較高，時(shí)間比較長(zhǎng)，往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會(huì)議室。另外，即便大小一樣的會(huì)議室，也要充分考慮上述影響因素來(lái)選擇：環(huán)境很好，比較好的，一般的，比較差的等“檔次”！當(dāng)然，不同檔次的場(chǎng)地的開(kāi)支費(fèi)用就大不一樣了。要看會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)來(lái)辦會(huì)較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則，一般會(huì)議不要講排場(chǎng)，不要鋪張浪費(fèi)哦。地點(diǎn)要合理。?其實(shí)，會(huì)議場(chǎng)地是包含兩層意思，一層是“場(chǎng)”，側(cè)重在選定會(huì)場(chǎng)大小等問(wèn)題，第二層是“地”，側(cè)重在選擇地點(diǎn)問(wèn)題，即選擇在什么地方開(kāi)，如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。搭建會(huì)場(chǎng)所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了。蘇州企業(yè)文化墻咨詢

搭建一個(gè)專門的展示墻，用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。上海企業(yè)文化墻公司

會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來(lái)賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí)，海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。上海企業(yè)文化墻公司