如有工作人員宣讀決議，需提前按要求另設話筒。會議表彰，應播放頒獎曲，曲目一般為《運動員進行曲》。做好音響設備的調試工作。擴音設備在會前反復調試至較佳狀態。會議進行中，音響師應堅守崗位時刻偷聽，發現問題及時調整，確保會議正常有序進行。領導座次的擺放。參會領導的人數為單數時，一號居中，自二號起按先左后右依次兩邊交錯排列。雙數時分兩種：一種是一號位置居正中，從二號起按先左后右依次兩邊交錯排列（左邊比右邊多一人）；二是一、二號共同居中，自一號起按先左后右依次兩邊交錯排列。桌簽制作。原則上出席主要領導打印名字，參會人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體，紅底黑字。通過設置專業舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現效果，并且增強觀眾感受體驗。徐州企業文化墻多少錢

如果活動現場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導，以免發生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護住。在搭建之前一定先讓酒店負責人與你一起查看現場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。溫州活動搭建供應選用不同形態、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果。

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水），領導臺布置，空間要與人數相對應，確定好會議形式（董事形，適合人少，優異次，劇院式，雞尾酒形式，課桌式，u字形，回字形）注備好參會人員座次及桌牌，環境要干凈衛生。安排好參會人員坐席，會議服務人員應該提前把會議資料放在領導臺上。要考慮到溫度，燈光這些，（會議記錄工具，音響，相機，攝像機，投影儀，錄音筆等，記錄數據做好總結工作，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實物展示，展臺。簽到點安排，根據人數安排簽到點數量，一個簽到點兩個人，一個簽到，一個發放資料。

會場布置雖然是個細節，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等。會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。會場搭建完成后，需要對各項設施進行檢查和調試，以確保無故障狀態。

會議的地點和大小是否合適，設施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致，對會議效果都會產生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環境、布置領導臺等內容。回字形會場布置會場形式的安排，要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式，體現不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。在會場內設立安全出口和滅火器等設備，以確保參與者的人身安全。會場搭建質量哪家好

設立多功能娛樂區域可以讓參與者在活動間隙得到更多放松娛樂的機會。徐州企業文化墻多少錢

豎排法的要領是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式意味著或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。不同的會議要求有不同的環境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。徐州企業文化墻多少錢