領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。如果領導臺上就座的人數為偶數，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在一位領導的左側。布置舞臺時需要根據演出和表演節目的特點進行合理規劃。浙江異形桁架品牌推薦

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數會議，也是便于交流。在組織發布會的時候，場地選擇要與所發布內容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應有泊車位。如果想要快速獲取這些設施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預定，可以節省時間和精力。發布會場地應該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。金華黨建墻廠家布置舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題，以便確保觀眾無障礙地欣賞演出節目。

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水），領導臺布置，空間要與人數相對應，確定好會議形式（董事形，適合人少，優異次，劇院式，雞尾酒形式，課桌式，u字形，回字形）注備好參會人員座次及桌牌，環境要干凈衛生。安排好參會人員坐席，會議服務人員應該提前把會議資料放在領導臺上。要考慮到溫度，燈光這些，（會議記錄工具，音響，相機，攝像機，投影儀，錄音筆等，記錄數據做好總結工作，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實物展示，展臺。簽到點安排，根據人數安排簽到點數量，一個簽到點兩個人，一個簽到，一個發放資料。

會議形式的布置：不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型意味著會、發布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設偏輕松自由氛圍。2. 會議設施，講臺，即演講人所站的位置，對于一些發布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。通過設置專業舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現效果，并且增強觀眾感受體驗。

會議場地的周邊環境及安全保衛工作?：先說周邊環境。有經驗的辦會者，不但注意會議的內部環境，也要考慮到周邊的環境。會議要選在周邊環境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關人員進出會場。5、確保會場消防設施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學的分工，足夠的會務和服務人員，都是保證會議場地提供優異服務必不可少的重要保證。搭建會場需要考慮場地、人數、設備等多個因素。會場搭建質量哪家好

配置優良品質攝像設備能夠為會議活動提供更好的直播和錄制效果，擴大宣傳范圍。浙江異形桁架品牌推薦

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。浙江異形桁架品牌推薦