先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調性與中心內容；小型會議則推薦以簡潔為基調，突出主題即可。大型會議領導臺后可設置背景板，標明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協辦、承辦、支持單位）及時間地點；領導臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設備，需要根據實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風要逐個試音，并保證每個麥克風電量充足。為了方便參與者獲得活動信息和互動交流，可以設置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設備。蘇州異形桁架生產商

領導臺座次的排列：領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。如果領導臺上就座的人數為偶數，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在一位領導的左側。舟山會場布置多少錢配置專業投影設備能夠為會議活動提供更好的信息呈現方式，并增強互動性。

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數會議，也是便于交流。在組織發布會的時候，場地選擇要與所發布內容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應有泊車位。如果想要快速獲取這些設施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預定，可以節省時間和精力。發布會場地應該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

會場布置雖然是個細節，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等。會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。合理規劃場地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。

會場布置方式：1)相對式，領導臺與意味著席采取面對面的形式，突出領導臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式：不設專門的領導臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。3)半圍式，介于相對式與全圍式之間，設有領導臺，但在其正面和兩側安排意味著席，這樣既突出了領導臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式，將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中，領導臺是會場的中心，一般大中型會議都應設領導臺。布置領導臺時，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式；領導臺上可設講臺、話筒，以突出發言的重要性；重要大會的領導臺邊還應有休息室。搭建現代化優異音響舞臺可以為演出節目帶來更加震撼人心的視聽效果。蘇州異形桁架生產商

布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。蘇州異形桁架生產商

現場發放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個與會人員會議桌上位置都放上一套會議材料。有時根據需要也可以在會場入口處進行發放。會議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務。現在公共場合已經全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設施配備和功能比較齊全的會場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會議，桌子、椅子類型有：領導臺的桌、椅，臺下場內其它與會者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。蘇州異形桁架生產商