領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列:領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點,一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。蘇州異形桁架怎么樣
會場,指聚會或集中的場地,一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。首先,會場的大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,整個會場與人數(shù)不匹配,松松散散,給參會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,整體給人一種擁擠的感覺,不只顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,會場的選擇,要達到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次,會場的地點要合理。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。蘇州線下布置質(zhì)量會場搭建完成后,需要對各項設(shè)施進行檢查和調(diào)試,以確保無故障狀態(tài)。
會場布置雖然是個細節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場,領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點。因為領(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)(亦即橫幅),會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。小貼士青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。會場的搭建需要按照安全標(biāo)準(zhǔn)進行操作。
會議禮儀有哪些需要注意的事項?會議禮儀是指會務(wù)服務(wù)接待工作(會議前、會議中、會議后)及與會人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會務(wù)工作也是整個會議服務(wù)的重要組成部分,是使會議如期正常進行和取得預(yù)期效果的保障,會務(wù)工作的水平高低,服務(wù)是否到位,直接影響整個會議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺,依次擺放一排排的座椅,排與排之間留出空隙,確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會場,根據(jù)會場面積大小和參會人數(shù)在布置上有一定的靈活性,也可以根據(jù)會議人數(shù),采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙,要確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。考慮到參會者休息和交流的需求,需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場所。杭州形象墻廠
安排專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)現(xiàn)場調(diào)試和維護設(shè)備,以便及時解決出現(xiàn)問題并保障活動進行順利完成。蘇州異形桁架怎么樣
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