當下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續溝通的秘笈4：將郵件附件分享到Teams如果在Outlook郵件中包含了附件，你如何把郵件中的附件分享給Teams團隊成員呢？現在，不要再尋求其他方法了，讓我們直接拖動它們吧！我可以直接把Outlook中的郵件附件拖動到Teams團隊的文檔中心，郵件中的附件就立即分享給團隊成員了。當然，我們也可以將 Outlook 中的電子郵件附件拖放進 Teams 消息輸入框，將郵件中的附件分享到 Team 1:1 溝通或群組溝通中。較為關鍵的是，如果我們將Outlook中的電子郵件附件拖放到Teams消息框進行分享，這個文檔將首先上傳到分享人的OneDriveforBusiness中，并且可以控制文檔的分享權限。當Outlook和Team聯手后，OneDriveforBusiness中的文件分享將增加一個特別的選項——只有“當前參與聊天的人員”才可以訪問該文件——這個分享權限的設置實在是太重要了，這樣我就可以一鍵實現此文件的分享安全性。利用 Teams 內置的數據透明度和隱私保護措施。個人數據處于保護中，不會受到不必要的訪問。湖南微軟Teams銷售公司

來關注一下“會議轉錄”文件——單擊“會議轉錄”后，將進入本次Teams會議空間的“錄制&腳本”選項卡頁面，其中按照完整的會議時間線程，詳細記錄了本次會議中每位發言人的講述語言。當然，作為本次會議的與會者，你還可以有能力將這份會議紀要下載為Word文檔格式（.DOCX）或視頻字幕文檔格式（.VTT）。如果你要負責在會后整理會議紀要，或者需要梳理清楚在會中討論的工作要點或執行安排，這份自動生成的會議紀真是讓工作事半功倍呢！內蒙古通訊微軟Teams聯系方式Teams會議讓每個人都了解情況并確保每個人都有發言權，從而提高生產力、節省時間并完成更多工作。

當下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續溝通的秘笈5：把郵件發送進Teams團隊我們可以在Teams中為團隊成員發送消息和公告，但是我們可以直接為Teams團隊發郵件嗎？答案是——可以的！因為，你會發現Teams團隊中的每個頻道都對應著一個特別的電子郵件地址，而且我們可以一鍵式獲取這個電子郵件地址。拿到這個電子郵件地址后，我們就可以直接通過Outlook電子郵件的方式向Teams團隊頻道發送消息了。秘笈6：共享重要郵件給團隊成員除了可以直接給Teams團隊頻道發送電子郵件，我們還可以將已收到的重要電子郵件分享給Teams團隊成員。在Outlook中打開這封電子郵件，你就會發現立即出現了【共享到Teams】命令。秘笈7:在郵件中直接回復 Teams 消息如果你的 Teams 處于脫機狀態，團隊成員在 Teams 中發送的消息將通過 Outlook 電子郵件的方式傳遞給你，讓你不會錯過任何重要的溝通。秘笈8:隨時隨地開啟Teams溝通溝通過程中較關鍵的環節，就是找人——只有找對人，才可能發起正確的溝通解決問題。

Microsoft Teams 一共提供了三種會議類型，包括常規會議、網絡研討會和實時事件。那么，它們之間有哪些共同點和不同點呢？會議Teams 中的 會議 包括 1,000 人的音頻、視頻和屏幕共享，以及參與者人數超過 1000 人時只供查看功能。 參與者無需是組織的成員即可加入 Teams 會議。網絡研討會網絡研討會 是結構化會議，演示者和參與者在其中具有明確的角色。 網絡研討會和 Teams 會議之間的一個關鍵區別是網絡研討會支持注冊并提供與會者參與報表。直播活動直播活動 是結構化會議，組織能夠安排和制作活動，將其流式傳輸給多達 20000 人的大規模在線受眾。Teams電話功能可通過車輛的內置控件或使用 Siri 以免手動方式加入通話和會議。

適用于 Windows 平臺的 Microsoft Teams Rooms 近日獲得升級，進一步改善了用戶體驗。本次升級中微軟統一了 Meet Now 和 Teams 桌面端的呼叫體驗，并將 Teams Rooms 中的“New Meeting”控件更名為“Meet”。此外，Teams Rooms 中的“Dial pad”控件也更名為“Calling”。通過 Meet，用戶只要點擊一下就能輕松啟動臨時會議，并邀請與會者參加。Calling 應用為用戶提供了撥通 PSTN 電話的功能（如果有的話），同時也為個人 Teams 電話、團體 Teams 電話和 P2P 聯合用戶電話提供了入口。通過Teams視頻會議隨時會面，無論是一對一通話，還是召開公司大會，都可實現。河北哪些微軟Teams大概價格多少

Teams獲得設備其他功能，例如專為聯機會議設計的免提電話或會議室系統。湖南微軟Teams銷售公司

當下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續溝通的秘笈3：:便捷控制在線會議秩序如果你希望可以控制Teams在線會議秩序，則需要對Teams在線會議的選項進行必要設置，包括設定Teams在線會議的演講人，是否允許外部人員直接進入會議等等。現在，你創建完成Outlook聯機會議后，可以立即在“會議”功能區中看到會議選項“設置”的命令。單擊【會議選項】按鈕，在打開的“會議選項”對話框中，我們可以設置誰可以繞過大廳、誰可以進行演示、以及是否在會議中可以聊天等。湖南微軟Teams銷售公司

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