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來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-04-22

當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈2:為所有會(huì)議添加聯(lián)機(jī)能力之前,在 Outlook 中的會(huì)議邀請(qǐng)基本分為2種方式:創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議邀請(qǐng),或者創(chuàng)建 Teams 在線會(huì)議邀請(qǐng)。所以,如果你要在Outlook中創(chuàng)建Teams在線會(huì)議,比較好的方式是單擊【新建Teams會(huì)議】按鈕,否則的話,你還需要在標(biāo)準(zhǔn)的Outlook會(huì)議邀請(qǐng)中再次添加Teams在線會(huì)議鏈接——有很多次我收到會(huì)議邀請(qǐng)時(shí),會(huì)議發(fā)起人提醒我們可以參加Teams在線會(huì)議,可是,那個(gè)在線會(huì)議的鏈接呢……一定是會(huì)議發(fā)起人忘記添加了。現(xiàn)在,再也不會(huì)發(fā)生這種情況了!因?yàn)椋F(xiàn)在Outlook為我們提供了一個(gè)特別的選項(xiàng),可以將所有由Outlook創(chuàng)建的會(huì)議都直接生成Teams在線會(huì)議。我們打開Outlook“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“日歷”選項(xiàng)中的“日歷選項(xiàng)”區(qū)域中勾選“向所有會(huì)議添加聯(lián)機(jī)會(huì)議”。這樣,我們?cè)贠utlook中創(chuàng)建的任何會(huì)議,都將自動(dòng)創(chuàng)建為Teams聯(lián)機(jī)會(huì)議,再也不用擔(dān)心如果有同事臨時(shí)外出而無法加入會(huì)議的情況了。如果你使用的是OutlookOnline,同樣也可以有這個(gè)選項(xiàng)設(shè)置的哦。excel Live 可在Teams 會(huì)議中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作。上海哪些微軟Teams

如何減少M(fèi)icrosoftTeams中的背景噪音?用于減少背景噪音的噪音抑制選項(xiàng)可在通話和會(huì)議期間使用。但是,如果要長(zhǎng)久選擇抑制級(jí)別,可以在Teams應(yīng)用程序中執(zhí)行此操作。打開Teams應(yīng)用,然后單擊窗口頂部的個(gè)人資料圖片圖標(biāo)。從打開的菜單中,單擊“設(shè)置”選項(xiàng)。單擊“設(shè)置”窗口左側(cè)的“設(shè)備”部分。找到“噪聲抑制”選項(xiàng),然后單擊下拉菜單以在四個(gè)選項(xiàng)之間進(jìn)行選擇——自動(dòng)、高、低或關(guān)閉。以下是Teams桌面應(yīng)用程序中每個(gè)選項(xiàng)的作用:自動(dòng):默認(rèn)設(shè)置,此選項(xiàng)使用Microsoft聲稱的AI來估計(jì)背景噪聲并相應(yīng)地選擇適當(dāng)?shù)脑肼曇种萍?jí)別。高:此選項(xiàng)會(huì)消耗大量計(jì)算資源來消除您說話時(shí)的所有背景噪音。它適用于支持AdvancedVectorExtensions2(AVX2)指令的處理器,這些指令主要出現(xiàn)在2016年之后發(fā)布的處理器中。低:此設(shè)置將取消持續(xù)的聲音,例如來自風(fēng)扇、空調(diào)或電腦風(fēng)扇的聲音。您可以在會(huì)議和通話中播放音樂。關(guān):顧名思義,它會(huì)關(guān)閉“噪音抑制”選項(xiàng),您的計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)將傳輸您周圍的所有噪音。安徽如何微軟Teams售后服務(wù)動(dòng)態(tài)視圖智能地排列會(huì)議元素以實(shí)現(xiàn)較好的視圖。當(dāng)有人加入、打開視頻或演示時(shí),Teams會(huì)自動(dòng)調(diào)整布局。

為了使會(huì)議更具參與性和包容性,TeamsRooms智能揚(yáng)聲器上的語音歸因轉(zhuǎn)錄服務(wù)擴(kuò)展到美國(guó)以外的客戶。智能揚(yáng)聲器可從EPOS、Yealink和Sennheiser獲得,并提供高精度的歸因和易于使用轉(zhuǎn)錄能力。此擴(kuò)展還支持16種不同語言的語音歸因轉(zhuǎn)錄服務(wù),包括德語、簡(jiǎn)體中文-普通話、日語、巴西葡萄牙語、西班牙語、韓語、法語和意大利語,未來還會(huì)有更多。智能揚(yáng)聲器在Teams中使用Microsoft語音識(shí)別技術(shù)來確定發(fā)言者并將其姓名應(yīng)用于會(huì)議記錄。這些揚(yáng)聲器包括一個(gè)7麥克風(fēng)陣列,可以識(shí)別房間內(nèi)多達(dá)10個(gè)人和多達(dá)20位會(huì)議參與者。這使您可以看到誰在會(huì)議期間和會(huì)議后說了什么,即使多個(gè)人碰巧同時(shí)發(fā)言。在Teams中進(jìn)行快速語音注冊(cè)后,用戶語音配置文件安全地存儲(chǔ)在符合GDPR和EUDB的MicrosoftOffice365云的客戶租戶中。用戶和IT管理員可以跨多個(gè)層控制他們的信息,包括隨時(shí)刪除信息的能力。可以為每次會(huì)議打開或關(guān)閉語音數(shù)據(jù)的捕獲。此外,管理員可以完全控制通過整個(gè)組織的語音識(shí)別功能啟用和禁用人員識(shí)別。

隨著學(xué)校遷移到遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)環(huán)境,Teams可以提供在線課堂,將虛擬、面對(duì)面的連接、作業(yè)、文件和對(duì)話匯集到一個(gè)可通過移動(dòng)設(shè)備、平板電腦、電腦或?yàn)g覽器訪問的平臺(tái)上。為了幫助使此過程盡可能簡(jiǎn)單,我們?yōu)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和IT創(chuàng)建了一個(gè)比較好做法指南,以便快速啟動(dòng)并運(yùn)行Teams,以便他們的學(xué)生和教職員工開始遠(yuǎn)程通信。設(shè)置Teams后,教師和教職員工可以在Teams中創(chuàng)建自己的班級(jí)、添加所選學(xué)生、共享課程、創(chuàng)建作業(yè)、實(shí)時(shí)虛擬協(xié)作以及進(jìn)行評(píng)分并提供個(gè)性化反饋。Teams使用可幫助保護(hù)數(shù)據(jù)和信息的綜合工具,創(chuàng)造空間以實(shí)現(xiàn)更高效、更安全的協(xié)作。

來關(guān)注一下“會(huì)議轉(zhuǎn)錄”文件——單擊“會(huì)議轉(zhuǎn)錄”后,將進(jìn)入本次Teams會(huì)議空間的“錄制&腳本”選項(xiàng)卡頁面,其中按照完整的會(huì)議時(shí)間線程,詳細(xì)記錄了本次會(huì)議中每位發(fā)言人的講述語言。當(dāng)然,作為本次會(huì)議的與會(huì)者,你還可以有能力將這份會(huì)議紀(jì)要下載為Word文檔格式(.DOCX)或視頻字幕文檔格式(.VTT)。如果你要負(fù)責(zé)在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,或者需要梳理清楚在會(huì)中討論的工作要點(diǎn)或執(zhí)行安排,這份自動(dòng)生成的會(huì)議紀(jì)真是讓工作事半功倍呢!使身處異地也能保持聯(lián)系。借助Teams視頻會(huì)議,可以隨時(shí)隨地以虛擬方式相聚。安徽如何微軟Teams售后服務(wù)

Teams會(huì)議開始前,可以發(fā)送邀請(qǐng)、分享安排并與參與者聊天。上海哪些微軟Teams

企業(yè)的會(huì)議室,如果按大小來劃分,可以有小中和大型會(huì)議室;按照功能來劃分,可以有討論和培訓(xùn)會(huì)議室;按照空間來劃分,可以有密閉性和開放型會(huì)議室。針對(duì)這些類型,Teams都可以提供完整的解決方案。微軟Teams視頻會(huì)議主要是圖像效果,揚(yáng)聲器效果和麥克風(fēng)的拾音半徑。企業(yè)網(wǎng)管在規(guī)劃會(huì)議室的時(shí)候,需要注意這些設(shè)備的有效半徑。它們的效果的好壞和一場(chǎng)會(huì)議的成功至關(guān)重要。(當(dāng)然也要確保質(zhì)量的互聯(lián)網(wǎng)連接,因?yàn)門eams是基于云端的視頻會(huì)議)為了給微軟Teams會(huì)議室的效果標(biāo)準(zhǔn)化,微軟給所有認(rèn)證的硬件都制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。上海哪些微軟Teams

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