如果你沒有MicrosoftTeams應用程序或碰巧在會議期間出差，則可以通過多種其他方式確保參加會議。如果組織者設置了呼入號碼，您可以通過電話加入會議。檢查桌面上或Teams移動應用中的會議邀請，看看是否包含號碼。開會時您可能正在路上。如果您有AppleCarPlay，則可以邊開車邊加入。請注意，您在使用CarPlay時只能使用Teams音頻，并且在您加入時默認為靜音。從任何設備都可以輕松加入MicrosoftTeams會議。如需更多幫助，請查看如何在會議中舉手或如何減少通話過程中的背景噪音。Teams輕松防止會議中斷、設置與會者權限、刪除會議干擾者和阻止匿名來賓。云南信息化微軟Teams聯系人

是否可以將Teams會議演講內容轉錄為會議紀要，實際上要依賴于各個企業針對MicrosoftTeams的會議策略。如果你是Teams服務管理員，可以打開Teams管理中心，你將看到“會議策略”中的2個與會議錄制相關的選項控制——允許云錄制和允許聽錄。允許云錄制：可以控制用戶是否可以將Teams會議錄制為會議視頻。如果會議組織者或其他會議參與者的特定策略設置已打開，并且他們是與會議組織者來自同一企業的認證用戶，則可由他們啟動錄制。而企業之外的人員，例如聯合和匿名用戶，則無法啟動錄制；同樣的，來賓用戶無法啟動或停止錄制。允許聽錄：這個策略將啟用允許Teams會議的實時轉錄功能。實時轉錄在Teams會議期間以近乎實時的方式顯示演講人口述內容的語音文本。文字與會議視頻一起出現，包括演示者的姓名和時間戳。因此，“允許云錄制”和“允許聽錄”這兩個由企業Teams管理員設定的會議策略，分別控制著每個用戶的Teams會議中是否可以錄制會議，以及是否可以將會議語音保存為會議紀要的能力。云南信息化微軟Teams聯系人Teams利用組織者控件，使用戶能夠召開更安全、更具有吸引力的在線會議。

在主頁上，用戶可以看到新的“Meet”和“Calling”按鈕，取代了“New meeting”和“Dial pad”按鈕。用戶可以選擇“Meet”按鈕來啟動 Meet，從而開始一個會議。然后，用戶可以從名冊搜索控件中添加一個參與者，邀請其他人參加會議。“Calling”應用程序提供了撥號盤的入口，以撥出一個號碼（需要呼叫計劃），以及搜索你的組織中的人以進行 P2P 或小組呼叫的能力。如果你有國內或國際呼叫計劃分配給你的 Teams Room 賬戶，或為你的租戶設置了直接路由，并將號碼分配給房間賬戶，則撥號盤可供用戶撥打號碼。

Microsoft Teams 結合了 Office 365 的完整寬度和深度，為團隊合作提供了基于聊天的實際中心，幫助客戶創建更加開放、流動的數字化環境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 組聯系在一起的現有 Microsoft 技術之上。Teams 屬于開箱可用，它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存儲的標識，并與 Office 365 中的其他服務集成在一起，可為創建的每個團隊創建 SharePoint Online 網站和 Exchange Online 組郵箱。Teams 提供持久聊天功能、通話和會議、快速訪問 Office 365 其他組件的功能以及強大的擴展功能。它提供了一個適用于大型公司、小型組織及其所有成員的團隊合作中心。通過Teams視頻會議通話，以更具互動性和意義的方式舉行會議，即刻助力團隊合作和提高工作效率。

當下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續溝通的秘笈2:為所有會議添加聯機能力之前，在 Outlook 中的會議邀請基本分為2種方式：創建標準的會議邀請，或者創建 Teams 在線會議邀請。所以，如果你要在Outlook中創建Teams在線會議，比較好的方式是單擊【新建Teams會議】按鈕，否則的話，你還需要在標準的Outlook會議邀請中再次添加Teams在線會議鏈接——有很多次我收到會議邀請時，會議發起人提醒我們可以參加Teams在線會議，可是，那個在線會議的鏈接呢……一定是會議發起人忘記添加了。現在，再也不會發生這種情況了！因為，現在Outlook為我們提供了一個特別的選項，可以將所有由Outlook創建的會議都直接生成Teams在線會議。我們打開Outlook“選項”對話框，在“日歷”選項中的“日歷選項”區域中勾選“向所有會議添加聯機會議”。這樣，我們在Outlook中創建的任何會議，都將自動創建為Teams聯機會議，再也不用擔心如果有同事臨時外出而無法加入會議的情況了。如果你使用的是OutlookOnline，同樣也可以有這個選項設置的哦。使用合規工具管理和控制整個數據生命周期中的 Teams 數據。云南信息化微軟Teams聯系人

Teams會議可以共享屏幕、改變或模糊背景以及使用同框場景模式來讓大家處于同一個虛擬空間。云南信息化微軟Teams聯系人

來關注一下“會議轉錄”文件——單擊“會議轉錄”后，將進入本次Teams會議空間的“錄制&腳本”選項卡頁面，其中按照完整的會議時間線程，詳細記錄了本次會議中每位發言人的講述語言。當然，作為本次會議的與會者，你還可以有能力將這份會議紀要下載為Word文檔格式（.DOCX）或視頻字幕文檔格式（.VTT）。如果你要負責在會后整理會議紀要，或者需要梳理清楚在會中討論的工作要點或執行安排，這份自動生成的會議紀真是讓工作事半功倍呢！云南信息化微軟Teams聯系人

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