如果您正在使用Microsoft365，一定會發現Teams和Outlook為我們提供的業務溝通便利性。Outlook作為傳統的溝通工具，將電子郵件、日程安排和聯系人管理等統一管理；Teams在團隊管理、知識沉淀、即時消息和在線會議上，又為我們提供了強大的溝通支持。Teams和Outlook作為企業業務溝通的整體戰術中較重要的2個工具，強強聯合，為我們打造了持續溝通的不間斷能力。秘笈1:在 Outlook 中立即開會之前，我們往往會借助 Outlook 發送會議通知、預定會議，而現在，你會發現在 Outlook“日歷”中新增了“立即開會”功能。如果在工作過程中遇到問題，需要立即溝通解決，我們只需單擊【立即開會】按鈕，就可以即刻啟動一個 Teams 在線會議。打開“立即開會”對話框后，我們為 Teams 在線會議輸入會議主題，然后邀請相關與會者加入會議討論——這是多么簡單的操作，從發現問題到開會解決，一氣呵成。使用Teams 應用通過撥號將人員添加到會議中。山東通訊微軟Teams銷售公司

Teams是微軟新推出的企業團隊通信解決方案。自推出以來越來越多的企業選擇teams作為團隊的主要通信工具。其中一個亮點就是，微軟Teams加入了連接電話網絡的能力。這一設計也讓Teams超越了團隊內部通信的范疇，Teams下面的用戶也可以直接給企業的外部用戶進行電話溝通。Teams的語音通信結構為SAAS結構,和SKYPE FOR BUSINESS不同。它目前沒有私有化部署的版本。全球teams的用戶都通過互聯網接入到微軟365的teams平臺。Teams擁有接聽和撥打傳統PSTN電信網絡的能力，這一功能的實現是通過微軟的direct Routing直接路由平臺進行的。黑龍江微軟Teams常用知識Teams獲得設備其他功能，例如專為聯機會議設計的免提電話或會議室系統。

現在，即使Teams會議室處于打開狀態，組織者也可以重新分配參與者，從而確保每個分組討論會議室中都有合適的參與者，并在需要時輕松重新分配。除非會議組織者選擇更改分組討論會議室，否則參與者仍會被分配到分組討論會議室。作業在后續會話和定期會議中保持不變，因此組織者不必重復作業。參與者分配體驗還具有在會議之前和會議期間可用的更新的有用界面。當組織者在分組討論會議室的右側面板中選擇"分配參加者"時，將彈出一個單獨的窗口，其中包含所有參加者和會議室的較大視圖。組織者可以按參與者或會議室進行排序，此外還可以為會議室分配選擇多個參加者。想象一下，通過使用復選框快速找到正確的參與者或房間以及多分配來加快分配過程。

除了 Microsoft Teams Premium，普通版 Teams 也將迎來更多的功能。 Excel Live 允許會議平臺直接在團隊中實時編輯 Excel 文件。共同模式（Together Mode）也將獲得一個新的功能，讓組織者和演講者在共同模式視圖中為與會者分配座位。人工智能推薦的回復也即將推出，使其更容易快速回復團隊中的信息或 @提到的人群，甚至還可以在 Teams 中定時發送消息。所有這些 Teams 的改進都是在微軟與思科聯手之際進行的，微軟 Teams 將很快能夠被設置為思科會議硬件的默認功能。經過 Teams 認證的設備將于 2023 年上半年推出。選擇背景、上傳你自己的背景或模糊背景，以在Teams視頻會議期間較大程度減少干擾。

Microsoft Teams 一共提供了三種會議類型，包括常規會議、網絡研討會和實時事件。那么，它們之間有哪些共同點和不同點呢？會議Teams 中的 會議 包括 1,000 人的音頻、視頻和屏幕共享，以及參與者人數超過 1000 人時只供查看功能。 參與者無需是組織的成員即可加入 Teams 會議。網絡研討會網絡研討會 是結構化會議，演示者和參與者在其中具有明確的角色。 網絡研討會和 Teams 會議之間的一個關鍵區別是網絡研討會支持注冊并提供與會者參與報表。直播活動直播活動 是結構化會議，組織能夠安排和制作活動，將其流式傳輸給多達 20000 人的大規模在線受眾。可從Teams 管理中心輕松添加、監視和管理音頻會議。黑龍江微軟Teams常用知識

當要進行演示時，可在Teams 中使用 PowerPoint Live 完成沉浸式的遠程演示。山東通訊微軟Teams銷售公司

微軟Teams的一些適用的企業類型，它的使用門檻稍高。只有購買了微軟O365商業版本的企業。微軟會在套餐的基礎上不需要付費贈送Teams。而且只有在E3版本以上的365套件才可以把Teams的協作功能完整發揮出來。其次是Teams的使用配置和管理，適合于有網絡管理經驗的管理者，才合適使用。滿足以上兩點的企業，一般都是幾百號人以上的企業。如果是中小企業，只只是為了解決一個通信工具，Teams也提供了不需要付費版本和一些商業基礎版本的使用。這些版本的使用會有一定量的限制。比如說和Sharepoint的協同辦公會受影響。山東通訊微軟Teams銷售公司

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