當下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續溝通的秘笈4：將郵件附件分享到Teams如果在Outlook郵件中包含了附件，你如何把郵件中的附件分享給Teams團隊成員呢？現在，不要再尋求其他方法了，讓我們直接拖動它們吧！我可以直接把Outlook中的郵件附件拖動到Teams團隊的文檔中心，郵件中的附件就立即分享給團隊成員了。當然，我們也可以將 Outlook 中的電子郵件附件拖放進 Teams 消息輸入框，將郵件中的附件分享到 Team 1:1 溝通或群組溝通中。較為關鍵的是，如果我們將Outlook中的電子郵件附件拖放到Teams消息框進行分享，這個文檔將首先上傳到分享人的OneDriveforBusiness中，并且可以控制文檔的分享權限。當Outlook和Team聯手后，OneDriveforBusiness中的文件分享將增加一個特別的選項——只有“當前參與聊天的人員”才可以訪問該文件——這個分享權限的設置實在是太重要了，這樣我就可以一鍵實現此文件的分享安全性。通過Teams 中的視頻會議，將身處各地的人們以面對面的在線方式召集在一起協同工作。重慶什么微軟Teams常見問題

Microsoft和 Teams設備硬件相關合作伙伴正在帶來新的創新來支持混合會議。可能我們大多數人已經適應了遠程辦公，而其他人則渴望再次與同事一起工作。，我們將分享更多關于我們將兩者的優點結合起來的計劃——提供包容性和協作性的混合會議。MicrosoftTeams會議室的新會議布局，旨在增強混合會議，并為遠程與會者和室內會議參與者培養更大的聯系和協作意識。前排將視頻庫移至屏幕底部，顯示虛擬與會者與會議室內人員的視線水平，從而實現更自然的面對面互動——就好像每個人都在同一個房間里一樣。會議聊天和舉手的參加者名單顯示在會議室前面的屏幕上，因此會議室中的人可以輕松看到對話并積極參與。前排適用于Windows上的所有Teams房間、單顯示模式和雙顯示模式，以及所有顯示尺寸。建議您使用1080p分辨率（單/雙顯示器）以獲得比較好觀看體驗。重慶什么微軟Teams常見問題Teams利用組織者控件，使用戶能夠召開更安全、更具有吸引力的在線會議。

微軟Teams認證的會議室設備的揚聲器半徑是3.5米。為了確保與會者正常聽取演講者的發言，請確保揚聲器的距離與會者3米以內。好的麥克風拾音是一場成功會議的先決條件。確保麥克風拾音的一個重要參數就是拾音半徑。為了確保比較好的拾音效果，請按照會議室的類型進行設計麥克風的擺放位置。微軟Teams會議室麥克風的比較好拾音半徑是2.3米。攝像頭一個重要的指標參數是視角的度數。如果沒有計算好，會出現攝像頭無法獲取完整與會人員的畫面。下圖是攝像頭視角的概念圖。我們列舉了90度角和120度角攝像頭在微型會議室的可視范圍。扁平形會議室也要主要選擇120度的攝像頭，當在小型會議室以上尺寸的會議室的時候，選擇就會容易些。

Teams還可以和外部的組織機構或者單個用戶進行文字聊天，語音和音視頻會議等。同樣，也可以根據項目和文檔來進行協作。組織外的用戶只要你擁有一個郵件就可以登錄Teams來使用。下圖可以顯示組織外用戶的加入方法。當Teams用戶通過郵件要求Teams組織外用戶進入Teams.這些用戶的郵箱會收到一封郵件，按郵件指引后，就可以快速通過網頁進入Teams進行協作。這些協作是建立在，文字聊天，音視頻通話，乃至視頻會議這個Teams的通信功能的基礎上的。Teams會議開始前，可以發送邀請、分享安排并與參與者聊天。

適用于 Windows 平臺的 Microsoft Teams Rooms 近日獲得升級，進一步改善了用戶體驗。本次升級中微軟統一了 Meet Now 和 Teams 桌面端的呼叫體驗，并將 Teams Rooms 中的“New Meeting”控件更名為“Meet”。此外，Teams Rooms 中的“Dial pad”控件也更名為“Calling”。通過 Meet，用戶只要點擊一下就能輕松啟動臨時會議，并邀請與會者參加。Calling 應用為用戶提供了撥通 PSTN 電話的功能（如果有的話），同時也為個人 Teams 電話、團體 Teams 電話和 P2P 聯合用戶電話提供了入口。選擇背景、上傳你自己的背景或模糊背景，以在Teams視頻會議期間較大程度減少干擾。重慶什么微軟Teams常見問題

通過Teams視頻會議通話，以更具互動性和意義的方式舉行會議，即刻助力團隊合作和提高工作效率。重慶什么微軟Teams常見問題

當下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續溝通的秘笈3：:便捷控制在線會議秩序如果你希望可以控制Teams在線會議秩序，則需要對Teams在線會議的選項進行必要設置，包括設定Teams在線會議的演講人，是否允許外部人員直接進入會議等等。現在，你創建完成Outlook聯機會議后，可以立即在“會議”功能區中看到會議選項“設置”的命令。單擊【會議選項】按鈕，在打開的“會議選項”對話框中，我們可以設置誰可以繞過大廳、誰可以進行演示、以及是否在會議中可以聊天等。重慶什么微軟Teams常見問題

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