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原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價,金額自動計算。外幣科目輸入原幣,本位幣自動折算。涉及到退貨憑證,建議采用“科目相同。紅字相沖”的方式輸入憑證,以便于出報表時從賬上取數(shù)。在會計分錄序時簿里,刪除**后一筆憑證,可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證,只是打上“作廢”標(biāo)記,再單擊一次刪除,才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復(fù)”。2、憑證審核:憑證制單與審核不能為同一人,必須增加一個具有審核功能的操作員單張審核:直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵,再單擊一次即可取消。成批審核:在“憑證過濾”窗口設(shè)定范圍,定義會計期間,選擇“全部”或“未審核”憑證,確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕,提示是否成批審核?是。反審核:先換上審核人,選擇“成批審核”,單擊“編輯/成批銷章”,可成批反審核,如果只要單張取消,首先選中憑證上的任一分錄,單擊工具欄上“審核”,打開憑證后,再單擊憑證上方的“審核”鍵,即可單張取消審核。3、憑證過帳:根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進行。也可以部分過帳,在“憑證過濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過帳:CTRL+F11,也可以部分反過帳。濱海新區(qū)用財務(wù)軟件就選金蝶軟件代理商天誠時代服務(wù)很好試用財務(wù)軟件就選金蝶軟件服務(wù)商天津天誠時代科技。
只有系統(tǒng)管理員才有反過帳的權(quán)限。4、增加操作員:系統(tǒng)維護——用戶管理,在“用戶設(shè)置”下“新增”,選擇用戶組,輸入操作員名字和安全碼(5-16個字符),確定,授權(quán)。在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,權(quán)限范圍根據(jù)實際選擇“所有用戶”或“本組用戶”,授權(quán),提示授權(quán)成功。注意:安全碼不同于密碼,也可在此窗口增加新的用戶組。更換操作員:文件——更換操作員,在下拉框里選擇自己名字,直接更換?;蛘咧苯佑覇螕粲蚁路讲僮鲉T處,也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護——修改密碼設(shè)置,原密碼為空。5、模式憑證的運用:在“模式憑證”窗口新增,輸入名稱,選擇或增加類別,選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”,輸入摘要,獲取借貸方科目代碼,保存。也可在輸入憑證時,在憑證保存前先保存為模式憑證,單擊“編輯/保存為模式憑證”,再保存該張憑證。下次再做相同內(nèi)容的憑證時,在憑證輸入界面單擊“編輯/調(diào)入模式憑證”。四、固定資產(chǎn)1、增加固定資產(chǎn):類似于初始化的固定資產(chǎn)卡片輸入。輸入固定資產(chǎn)代碼和名稱,入賬日期和增加方式,選擇使用部門及折舊費用科目和減值準(zhǔn)備對方科目等,錄入完畢,單擊“記帳憑證”,系統(tǒng)給了一張不完整的記帳憑證,補全憑證后保存。
金蝶財務(wù)軟件年結(jié)原理及操作步驟關(guān)于金蝶賬套年結(jié)的問題經(jīng)常有人問到,對于金蝶KIS專業(yè)版以上的產(chǎn)品,年結(jié)和普通結(jié)賬區(qū)別不大,但對于金蝶KIS系列(標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版等),年結(jié)卻是大問題,因為賬套只能保存一年的數(shù)據(jù),一年歸一年,所以存在年結(jié)問題,以下對年結(jié)原理及操作步驟做個充分的說明,看完你就明白了。一、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)迷你系列年結(jié)說明由于金蝶標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版所采用的數(shù)據(jù)庫是微軟的Access數(shù)據(jù)庫,而該數(shù)據(jù)庫是一個小型的應(yīng)用數(shù)據(jù),無法容納大量的數(shù)據(jù),同時隨著數(shù)據(jù)的增大,數(shù)據(jù)庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產(chǎn)品在年底結(jié)帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初數(shù)據(jù)的新賬套,從而實現(xiàn)各個年度數(shù)據(jù)的分割,以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成的對數(shù)據(jù)庫使用性能的影響。如果當(dāng)前的會計期間是年度的***一個會計期間,則此時結(jié)賬是執(zhí)行年結(jié)過程。年結(jié)基本上與日常結(jié)賬沒有什么區(qū)別,但年結(jié)的實際內(nèi)容則完全不同于日常結(jié)賬。年結(jié)時,強制用戶做系統(tǒng)備份。系統(tǒng)在年結(jié)過程中,將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除,只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的余額及發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無法反結(jié)賬的,因此在進行年結(jié)時要特別慎重。金蝶軟件服務(wù)商天津天誠時代的楊總值得推薦。
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