如何才能快速做好辦公用品采購并滿足需求呢?辦公用品采購前,要向各部門收集并列好所需采購清單,具體需要的產品、品牌以及型號,先列出主要分類,如辦公耗材、辦公用紙、辦公設備、辦公日用、電腦通訊數碼、辦公家具等。再詳細列出小分類,如復印紙,文件夾,中性筆,打印機等等,做到采購前心中有數。 辦公用品采購清單確定之后,要了解辦公用品的價格與品牌,科學地選擇供應商。而不是簡單的把清單上的物質買回來就完事了。了解價格與品牌的方式有很多,簡便的便是 通過網絡辦公采購平臺去了解,不僅可以看到產品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購到高性價比的辦公用品。當然我們也可多找幾家供應商去對比價格和品牌,節省采購成本。電腦打印紙是辦公室常見的辦公用品了,我們通常用它打印或復印文件。電腦打印紙即安裝在打印機上打印,尺寸和規格都略有不同。制訂一份辦公用品循環處理計劃:辦公室好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。鹽城電子辦公用品平均價格
怎樣辨別復印紙的好壞:表面光度:用手觸摸紙張表面,無粉塵,絲滑有質感為佳。一般的復印紙,表面光度稍高即可。紙張白度:在很多人的認知里,紙張越白越好。這是個錯誤的認知。復印紙的白度主要是視覺上的沖擊,紙太白也可能是因為加入了過多的熒光劑,所以復印紙不是越白越好,只要紙張的白度成色看起來不差就行。防靜電性:防靜電紙的紙現在越來越**了,紙張經過除靜電處理后再打印或者復印中不容易因為靜電而粘連在一起,普通的復印紙容易落灰,而且可能會因為靜電而粘連在一起導致卡紙。鹽城常見辦公用品推薦貨源辦公用品環保的幾種好方法:包裝材料的再利用和循環處理:不論訂購量有多大,都可能要扔掉一些包裝材料。
監管紙張的使用情況:美國環境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注10次,這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。了解塑料產品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。
市場上出現了一類公司專業提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己單獨的網站,通過網站展示自己的產品,然后客戶根據需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產品在承諾的時間內送到指定的地點,解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,使得客戶節省了時間,提升了工作效率。做好辦公用品采購第1步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數的。要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務。
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器。辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。市場上出現了一類公司專業提供辦公用品的配貨和送貨服務。定制辦公用品定制價格
在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。鹽城電子辦公用品平均價格
紙的密度:復印紙的纖維以密細為佳。因為紙的纖維過稀或過粗,一是影響復印成像的質量,二是容易產生紙毛,紙屑,臟污機器。紙的挺度:有的紙盡管克數合適,卻并不一定適合復印機使用,挺度不好紙,在傳送過程中稍遇阻力可能就會出現阻塞現象。紙張挺度越好的紙,越不容易卡紙,軟綿綿的則會出現卡紙現象。撕、揉:揉搓紙張/撕紙張,也是判別紙質好壞的一個標準,揉搓過程中,不易破洞,撕紙張時,邊口較為平整。看材質,一般來說,復印紙以原木材質較好,原木的紙張,味道不會太大,并伴隨著淡淡的木香味,而材質不好的紙張,刺鼻性大。如果自己實在無法判斷,建議選擇一些大品牌的復印紙,這樣比較有保障。鹽城電子辦公用品平均價格
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