為進一步加強檔案管理工作，提升規范化管理水平，有效發揮檔案資源作用，全國性舉措提升智慧檔案庫房，確保檔案歸檔及時、內容完整、調閱規范便捷。規范陣地建設及配套標準，實現了智慧檔案庫房、辦公兩室分開。配置了智能檔案柜、辦公桌椅、計算機、打印機、打孔機等辦公用品，溫度計、濕度計、防光窗簾、防盜網、滅火器、防蟲藥等安全管護設施一應俱全。達到“九防”（即：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫）要求，同時，按照上級要求，使用統一無酸檔案盒，統一檔案柜，統一電子檔案目錄。智慧檔案庫房由專人管理，嚴格執行檔案出入庫登記，定期進行庫房安全檢查。一種基于無線傳感控制技術的智慧檔案庫房管理系統。南通自動智慧檔案庫房

智慧檔案庫房加強檔案庫房溫度、濕度和空氣質量的控制與調節，使之處于適宜狀態對于檔案的長期保存至關重要。智慧檔案庫房恒溫恒濕凈化系統是按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條列》等有關行業法規和技術要求設計完成。系統通過監控主機實時監測、數字顯示庫房溫濕度值，并根據庫房內溫濕度變化情況，自動開啟或關閉一體機等設備。本系統實現了對智慧檔案庫房的溫濕度自動調控的智能化、科學化、現代化管理，使檔案庫房溫濕度始終處于設定的合理范圍內，利于檔案、圖書等長久保存。即可節約人力資源又可自動存儲溫濕度數據，生成各類統計報表、曲線報表，便于數據的長期保存、分析。遼寧一站式智慧檔案庫房基于物聯網與云計算的智慧檔案庫房管理平臺設計。

智慧檔案館管理系統,包括:安全控制系統,其包括有門禁,視頻監控和防盜報警設備,在設備上掛接信息控制點與管理系統聯動,通過紅外技術支撐,由系統管理調度,在檔案管理室點擊鼠標全天候控制安全監測點的異常情況,并同時啟動異常點的監控設備進行高分辨率的錄像設備二次拍攝,實現精細觀測和圖像保存分解;環境控制系統,由系統自動調整庫房溫度,濕度,空氣質量,實現恒溫,恒濕,潔凈和消毒效果;通過集成館藏檔案數字化加工成果,檔案實體與存儲庫房的安全控制,環境控制,存儲設備及數據管理,保密管理,目錄檢索與定位系統,實現調閱,查詢,存儲與密集柜和庫房管理智能化,使對檔案的利用快捷,高效。

智慧檔案庫房籌劃建設智能檔案庫房一體化管理系統，經過館外走訪調研、館內反復討論、研究制定項目建設方案、申請立項、施工建設等諸多環節，歷時兩年多的時間，該項目已完成收尾。為保障項目建設順利推進，智慧檔案庫房加強對智能檔案庫房一體化管理系統建設工作的領導，成立智能庫房建設工作小組，將庫房的智能化升級作為重點任務來抓，多次在館務會中討論和研究項目進展及相關事宜。同時，區科信局對智慧檔案庫房建設項目高度重視，全程監督指導項目實施；派駐紀檢監察組全流程跟進項目建設，確保建設工作高效廉潔推進。此外，在建設過程中，區檔案館借力智慧海淀領導小組辦公室，為項目提供充足的人力和資金保障；與承建公司、監理公司、軟件測評公司、等保測評公司加強溝通協作，發揮各自優勢，形成合力，高效推進建設工作。分析智慧檔案庫房智能化綜合管理控制平臺建設。

基于智慧檔案庫房建設標準及要求，檔案室設施的主要功能是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括但不限于檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網絡、儲存設備等。智慧檔案庫房管理系統綜合管理，以LED燈光顯示層級引導，實現快速出庫、入庫、錯位檢索、實時盤庫、一鍵導入、3D導覽、未授權移動預警等功能；智慧檔案庫房以安裝在檔案庫房的RFID智能門禁，檢索未授權檔案實體違規出入，并進行聯動報警，很大提高了檔案實體的安全性，防止遺失、被盜等事件的發生。將檔案放置密集架中保存，可以有效對各種不同類型的檔案進行分區和分類，配合RFID技術可以迅速進行檔案的盤點、上下架、出入庫等工作，避免調取檔案時人為丟失檔案的情況，使文檔處理達到更好的效果。虎恒智能一體化建設智慧檔案庫房。河南智能智慧檔案庫房

智慧檔案庫房一體化智能管理探索與實踐。南通自動智慧檔案庫房

系統通過在智慧檔案庫房安裝溫濕度傳感器實時監測溫濕度變化，由溫濕度智能控制器負責采集傳感器數字信號并上傳到監控主機，監控主機將采集的溫濕度值和設備工作狀態實時存儲。溫濕度智能控制器根據監控主機設置的溫濕度工作參數對庫房內空調、通風、恒濕凈化消毒一體機實現自動控制，達到智慧檔案庫房環境恒溫恒濕目的。同時通過一體機的消毒功能實現庫房自動消毒滅菌控制管理。在智慧檔案庫房內設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對智慧檔案庫房內的溫濕度的檢測，實時數據可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發出報警，通過軟件提示、短信、語音播報方式提示用戶管理員。南通自動智慧檔案庫房

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