通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備，不但可以提高企業辦公效率，還可以為企業提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發展，構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。熟練的操作是使用視頻會議系統進行協作的前提條件。虹口區自動語音通訊供應

視頻會議系統的合理利用，讓企業在管理過程中運用行業較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。企業通過視頻會議系統建設來實現企業的信息化，來節省企業內部培訓、招聘、會議費用支出，實現對企業成本的控制，實現企業效益的較大化，解決企業管理成本上升的問題。節省企業內部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現企業內部各個部門、各個分公司之間辦公協同，實現遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現企業內實辦公協同這一功能。通過加強企業的信息化建設，通過流程優化，規避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。松江區自動化語音通訊報價目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。

在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續開發的實力，可幫助用戶將產品快速的進行更新換代，做好產品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰經驗，為企業及用戶提供較完善的解決方案。

視頻會議系統，具有的主要特征：1、多功能特點：技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統的第二個特點。基于網絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業視頻協作平臺。利用技術能力為企業提供會議組織，會議管理和企業協作的能力，以實現節能和高效。這些豐富而專業的會議軟件已經成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區別。2、高穩定性：視頻會議系統的主要目標是企業級應用程序，主要用于機構，金融，醫療，教育和企業等各個要求高度的安全性和穩定性的領域。視頻會議系統的高穩定性與其技術有關。視頻會議系統采用多服務器動態集群部署。當某些服務器發生故障時，其他服務器將進行數據補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩定性，避免了數據丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。視頻會議系統在使用前會發生部分故障，即在啟動視頻會議系統時，發現無法使用視頻電話。

認清自身環境。選擇視頻會議系統，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網絡環境，想要實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網絡往往比較難實現。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。品質高音頻和視頻處理需要大量計算資源。奉賢區智能語音通訊供應

視頻會議系統的操作比硬件視頻會議更方便。虹口區自動語音通訊供應

考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。虹口區自動語音通訊供應

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