通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備，不但可以提高企業辦公效率，還可以為企業提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發展，構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。視頻會議系統在使用前會發生部分故障，即在啟動視頻會議系統時，發現無法使用視頻電話。江西節能語音通訊供應商

實現真正無縫工作合作的視頻會議系統功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統進行協作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業培訓時，在協作時會出現比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業務辦公領域，協作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。江蘇現代化語音通訊供應商家頻會議運營復雜，需要專業培訓時，在協作時會出現比較多問題。

考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。

視頻會議系統使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統的會議現場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業和機構提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯網技術的發展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫療，數據存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業務功能量身定制，更好地服務于特定行業。可以看出，應用場景的自由化是視頻會議系統的主要特征之一。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。

認清國際標準。目前，大多數的視頻會議廠商都采用國際電信約定ITU組織的H.323標準的G.7xx的音頻編碼規范，但由于自身所處的環境不同和產品差異，在實際應用過程中也會產生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲阻止、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。另外，還可以選擇GIPS音頻技，該技術可根據帶寬狀況自動調節編碼碼率，提供低碼率高質量的音頻，其中心技術網絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可比較好地解決了語音延遲與回聲問題，保證了音質的清晰流暢性。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。浙江節能語音通訊報價

視頻會議系統幾乎已完全融入到企業的內部和外部通信中。江西節能語音通訊供應商

視頻會議的應用場景數不勝數，在多方視頻會議、部門上下視頻協作、總部與分公司溝通交流、產品與研發同客戶商討需求、文件跨區域演示、互動標注、應急指揮總部與現場連接會議等等。從戰略層面上，可以制定較優化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。江西節能語音通訊供應商

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