視頻會議系統(tǒng),具有的主要特征:1、多功能特點:技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點。基于網(wǎng)絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制,會議管理,文檔傳輸,視頻錄制,桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術能力為企業(yè)提供會議組織,會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力,以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經(jīng)成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件(如微信和QQ)之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性:視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應用程序,主要用于機構(gòu),金融,醫(yī)療,教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術有關。視頻會議系統(tǒng)采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時,其他服務器將進行數(shù)據(jù)補充。在實際使用中,保證了遠程會議的穩(wěn)定性,避免了數(shù)據(jù)丟失,斷開等問題,保證視頻會議的正常召開。目前,許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。安徽質(zhì)量語音通訊商家
視頻會議系統(tǒng)的合理利用,讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化,來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出,實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制,實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化,解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本,并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能,通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同,實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務,每個月花比較少的費用,就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設,通過流程優(yōu)化,規(guī)避浪費,合理利用社會資源,增加利潤提高效益,就能在市場中立于不敗之地。江蘇智能語音通訊商家頻會議運營復雜,需要專業(yè)培訓時,在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。
通俗的說法有:減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議,通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力:是指通過網(wǎng)絡會議可以速度做出決策,從而提高解決時間。時代日新月異,技術不斷提升,視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備,不但可以提高企業(yè)辦公效率,還可以為企業(yè)提高服務績效,尤其在邁入二十一世紀之際,周全科技化的加速發(fā)展,構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。
完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則:1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外,還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如:電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能,并可以支持多人同時操作,使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講,產(chǎn)品應具備多種加密技術,可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊,支持一鍵恢復,并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易傳染病毒,不會造成死機。而且,在面對網(wǎng)絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時,系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網(wǎng)絡環(huán)境,保證會議安全順利的進行。現(xiàn)有視頻強調(diào)單獨的穩(wěn)定性,適合于自行構(gòu)建的小型系統(tǒng)。
認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng),除去外界因素,自身因素也比較重要。目前,高清已成為大勢所趨,比較多用戶盲目跟風,非高清不買,常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡環(huán)境,想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果,一般用戶的網(wǎng)絡往往比較難實現(xiàn)。與此同時,用戶在使用高清產(chǎn)品的同時,還需搭配高清的顯示終端,在比較大程度上加大了成本投入,造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以,用戶若非必須高清,大可不必浪費資金。視頻會議系統(tǒng)的合理利用,讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。浦東新區(qū)品質(zhì)語音通訊供應
熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。安徽質(zhì)量語音通訊商家
實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點:1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜,需要專業(yè)培訓時,在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式,即使是只知道電腦基本操作的人,也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前,許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是,辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件,而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料,才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及,移動設備開始進入業(yè)務辦公領域,協(xié)作不再局限于PC和PC之間,而是必須在移動設備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問,以進一步滿足移動商務時代的需求。安徽質(zhì)量語音通訊商家
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