如何高效做好差旅管控?從制定差旅政策開始!
差旅政策是一家企業對員工出差費用支出的具體規則,包括機票車票預訂、酒店預訂、費用標準、審批流程等等。隨著企業規模的不斷擴大和業務的持續增長,差旅費用也會隨之增加,節省差旅費用就成為企業精細化運營的重中之重。
很多大中型企業都設計了自己的差旅政策,但差旅政策無關公司大小,只要企業有差旅需求,就需要設計一套差旅政策并嚴格執行。
企業的差旅政策會因公司規模、企業文化和差旅需求而有所不同,一份有效的差旅政策至少需要包括以下內容:
明確報銷費用類別
01列明所有可報銷的差旅費用
明確可報銷的項目的費用限制和具體要求
各差旅項目可選擇的供應商
支付方式
……
交通出行
02機票艙位類型限制
車票席別類型限制
不同部門、不同職級的費用限制
預訂審批流程
提前預訂天數限制
列明自付項目
……
住宿
03酒店房型限制
不同城市的費用限制
不同部門、不同職級的費用限制
預訂審批流程
列明自付項目
……
餐飲
04三餐的報銷或補貼標準
客戶宴請的費用限制
審批流程
……
其他費用
05列明不包含在政策內的費用
……
制定了這樣一份基礎的差旅政策只是開始,不斷細化完善并嚴格執行,才能讓差旅政策管控發揮應有的作用。而在實際操作中,往往會因為審批流程復雜、員工墊付后報銷難、財務審核壓力大等原因,影響差旅政策落地應用。
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無論您是從哪個國家回國,還是奔波在不同城市之間,**期間出行前請做好防護措施,配合檢疫人員檢查,每一道檢查、檢疫、健康申報,都是在保護您自己和家人的安全。
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(來源:綜合網絡,侵刪。)
天泰商旅
深圳市天泰網絡技術有限公司致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、**機票采購和電子客票零售業務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。