干貨分享 | 住宿和餐飲費能否開在同一張發(fā)票上?
在企業(yè)差旅管理中,員工往往在收集發(fā)票與核驗報銷上體驗較差,浪費大量的時間和精力。因此在出差中,為了方便有時會將多個項目合并開票,比如住宿和餐飲費。這樣合并開具的發(fā)票可以報銷嗎,又要注意哪些問題呢?
住宿和餐飲費用能否開具在同一張發(fā)票上,要分兩種情況。小規(guī)模納稅人可以將這兩項開在一張發(fā)票上;而對于一般納稅人,比較好將住宿與餐飲分別開票。因為出差發(fā)生的住宿費取得增值稅**發(fā)票可以抵扣進項稅額,餐飲、娛樂等不可以抵扣,要開具增值稅普通發(fā)票。
政策依據(jù)《國家稅務總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規(guī)定,銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
《財政部、國家稅務總局關(guān)于***推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1:《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》規(guī)定,用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn)的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。餐飲服務適用6%的稅率,餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
住宿、餐飲、會議發(fā)票報銷需謹慎
住宿、餐飲、會議發(fā)票是企業(yè)差旅**常見的發(fā)票,但這類發(fā)票也是稅務稽查的重點,因此單位財務人員對這類發(fā)票的入賬也應該格外謹慎,其中原則就是入賬合理。
企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票,如果是宴請客戶產(chǎn)生的餐飲發(fā)票應計入“業(yè)務招待費”,但如果是員工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請客戶、供應商、企業(yè)員工等參加各種會議,其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用則可以作為會議費。
根據(jù)稅法的原則,并沒有哪種發(fā)票***能或者不能入賬,關(guān)鍵要看是否合理。因此,在對一些報銷行為上,除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會議費報銷,比較好同時提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,以便甄別是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)。差旅費用作為企業(yè)支出的第二大可控成本,科學管理的重要性日益突出。天泰商旅可以輕松解決員工報銷及財務核驗難題,統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一發(fā)票,解決財務驗票壓力及員工發(fā)票收集問題,**降低差旅管理成本,更合規(guī)高效。
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天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務、政企機票采購和電子客票零售業(yè)務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗。