做行政采購的寶寶們肯定都清楚，企業辦公用品采購是一件說起來簡單，實際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多，范圍普遍。老板要控制價格成本，員工要保證質量過關。行政費心費力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業行政采購，如何才能做好辦公用品采購工作呢？做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數的。要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品。嘉定區多功能辦公用品比較

檢查異物：1.抽出紙盤或紙盒里面所有的紙張，檢查是否卡紙。2.檢查紙盒內部及機器內部是否有紙屑。非標準尺寸紙張（再生紙、相紙、標簽）使用了過軟的單面紙或再生紙、透明膠片、照片紙、標簽、信封、厚紙，上述紙張屬于非標準紙張，使用時要放在手動進紙部位，每次放一張，打印手動進紙倉位置不同，以說明書為準。檢查紙張是否受潮，檢查紙張是否受潮，如果受潮建議更換新的紙張，更換時注意翻抖紙張后再放置到紙盒里面。檢查紙張是否放置正確。金山區辦公用品推薦廠家辦公用品生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長。

日常經常會被問到的一個問題：“這支是水筆嗎？”我們常說的水筆，主要是指中性筆，而非水性筆的簡稱。本篇就幫大家來梳理一下，這些“水筆”，究竟怎么區分~如果按照油墨性質來分，常規筆類主要分為這三種：水性筆、油性筆、中性筆?，F在還有一種中油筆。油墨為純水性，水性筆有很多優點：結構簡單、攜帶方便、書寫潤滑，且用于普遍，學生、老師以及公司職員等等都需要用到它。紙對其的吸收性強，可以看作是一種染料，通過將書寫表面的物質染色來達到著色的目的。常見水性筆包括鋼筆、寶珠筆、水彩筆、白板筆等。

辦公用品采購清單要根據各部門的申報情況統計，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購。附常用辦公用品分類清單：低耗類：辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、復寫紙、計算器、臺歷、茶、紙兜等。辦公耗材類：墨盒（水）、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報架、鼠標、油墨、鼠標墊等。我國辦公用品行業正逐步向產業化、規?；l展。

監管紙張的使用情況：美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。重新加注噴墨盒：當噴墨盒用完時，好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注10次（好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。辦公用品主要被應用于企業單位。上海辦公用品直銷價

IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線。嘉定區多功能辦公用品比較

辦公用品管理的規范化：鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統來達到精確管理，如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況，實行從采購、領用到發放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化，是辦公用品管理的主選工具。嘉定區多功能辦公用品比較

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