1、如果出現緊急情況是否有對應的固定電話和手機號碼聯系大家必須知道活動現場上每個人的電話號碼。如果在年會當天發生一些意外情況，必須應該知道要去找誰，去哪里以及如何盡快找到它。2、年會現場的活動設備什么時候到要了解活動現場的安裝需要多長時間，在年會策劃過程中，大家要了解設備的使用方式，確定是否需要對停車場的卸貨進行特殊安排。要知道是誰來負責安裝工作。3、如何解決客人的要求在處理解決客人的要求時，大家必須要學會考慮。例如為了方便客人在招待會上認識和交朋友，年會活動策劃者可以安排低檔的爵士音樂，來舒緩現場的活動氣氛。成都創意年會搭建公司推薦森爍公關。自貢科技行業年會服務

1、公司年會的節目策劃要提前確定好節目數量和節目類型，以及節目排序，然后根據具體的物體呈現效果來放置員工內部節目或者專業演出團隊表演。2、公司年會的節目編排如果終年會確定有員工內部的表演節目，那就要提前做好編排和準備工作，比如是否需要專業指導人員、是否有準備場地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。3、公司年會的亮點策劃為提升年會的效果，要提前做好年會亮點規劃，以確保年會能夠全場，給嘉賓帶來足夠回味。4、公司年會活動的流程安排這里需要作出詳細的時間安排表，具體到幾分幾秒，比如領導上場的時間安排、節目表演的時間安排、晚會整體的時間控制。宜賓主題年會周期行業協會年會搭建公司推薦森爍公關。

年會策劃應盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點對于非專業的企業員工演員來講作用是非常重要的，試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業演員的企業員工隊伍，要想排出效果好的年會策劃演出節目，其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補因素！在當今的各類商業演出活動中，演出節目的舞臺效果也占到了相當大的份量，好的燈光、舞美和音響效果足可以使演出提升一個檔次，除此之外華麗或風格獨特的服裝、道具也是演出效果必不可少的。

私營企業年會策劃私營企業的年會策劃除少數公司由相關的行政部分負責人決議計劃，但大多數都是老板親身決定，總結一句話便是錢約少年會策劃的越完美越好，不過這個形似有點小難哎!關于企業的年會策劃來說，什么樣的成果徹底取決于老板費用上舍不舍得，不是有沒有的問題。一年來辛辛苦苦賺的銀子，誰也不想多花在無用之才啊。能省點則省吧。年會策劃意圖總結年會策劃的意圖大體上便是職工辛辛苦苦一年來，經過年會上編列的(歌舞、樂器演奏、游戲互動、抽獎)等構思節目得的身心放松，促進職工領導直接的愛情，總結一年來的缺乏和成果，為新的一年設定抱負方針德陽金融行業年會搭建公司推薦森爍公關。

(一)籌備年會活動A、年會策劃搭建準備1.確定負責建立策劃組的主要負責人的年會活動;2.制定年會活動計劃（樣本），確定主題和活動框架；3.提供年會活動流程計劃和年會活動供應和選擇菜單；4.提供場地和舞臺布置和設計效果;5.收集相關音樂；B、前期執行1.確定年會活動進程和年度方案；2.準備和生產場地布置道具及相關運動器材;3.確定員工和員工的績效項目；4.撰寫年會相關文件；5.制定工作時間表;6.安排會議地點；7.安排年會活動的地點和年會活動的氣氛；8.證實了大屏幕互動環節C、成立年會項目實施小組1.歡迎接待禮儀科；（負責供應商和客人的接待和停車，獎勵禮儀服務）。2.產品采購和分配組;（采購所有商品年會）3.餐飲組；（負責安排就餐座位，監督就餐現場）4.黨組；(負責全黨規劃、演練和主持)。5.抽獎組;（負責生產證書和存儲的獎金，分配，運輸）6.宣傳組（負責講臺搭建、橫幅制作、現場音像等）7.交通控制組（負責停車場的停車、有序、有效的停車）8.后端;（負責大屏幕互動傳媒微型網站，標志，抽獎，游戲，鏈接等）德陽微商行業年會搭建公司推薦森爍公關。宜賓主題年會周期

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1）回顧與展望在企業年會的策劃過程中，對整個年會的回顧和展望是非常重要的。這個環節的形式一般是領導講話，一般是對整個企業過去一年取得的成績進行總結，對其中存在的問題進行綜合分析。有必要向企業全體員工展望下一年的目標和計劃2）領導嘉賓致辭一般來說，大多數企業的年會往往會邀請幾個不同的主管部門或相關領導發表演講，讓員工從其他方面感受到對企業的關注，也會有一定的自豪感。3）員工表彰在企業年會的策劃過程中，這樣一個環節就是整個年會的主要戲劇。我們應該根據實際情況規劃相應的表彰形式，并且可以根據表彰的分類或獎勵的分類進行彰，甚至可以選擇一些員工在臺上演講選擇一兩個你好的員工，這樣你就可以表達你的獲獎感言，更好地分享成功的喜悅，激勵更多的員工向他人學習。4）吃團圓飯在企業年會策劃的規劃中，團圓飯也是非常重要的一環，吃的好其樂融融，當然，在整個年會策劃的實際規劃過程中，我們還必須享受更多和更多快樂的時刻，向企業或領導層表示感謝，上級和下屬。此外，讓你的友誼，或者一些其他的感覺，使之更好。自貢科技行業年會服務