會展活動步驟如下:第一步、了解展示的目的和背景。通過了解委托人的訴求和目標受眾群體的特征,分析出幾條需要著重展示的特點和傳達的信息,同時需要了解展覽的時間和場所特征,并據此確定設計的基調。第二步、確定創意方向。用發散式思維逐條設想各展示點所能用的展示方案,從中篩選出與設計基調連貫統一的方案,要時刻記住展覽的目的,例如商品銷售展覽,展示方案必須簡單易懂,讓客戶直白的接受到產品信息,色彩和照明突出商品賣點,其次要根據展覽的時間和場所條件確定*佳創意初稿。第三步、整理問題和解決方向。確定會展展會搭建方案后就要開始考慮實施問題了,設計不能只停留在紙面上,要以實物形態呈現出來,有序的羅列出實施中遇到的各種問題及可選的解決方案,并與施工人員討論*佳解決方案,如果問題無法解決,再回到第二部重新設計創意方案,直至設計可以如實呈現。第四步、確定終稿。向相關人員發布*終方案,并確定是否切實可行。展覽面向大量的受眾,如果可以,盡多的收集不同人的反饋意見。第五步、實施方案。制作效果圖和設計圖,實施落實設計方案。第六步、驗收測試效果。商業活動策劃公司推薦森爍公關。四川社區活動策劃舞美效果
【涉及設備類】1、舞臺設備:舞臺、合影架、背景板、桁架、TURSS架,雷亞架。2、木裝定制:定制展臺、門頭,造型,木質工廠。3、燈光設備:PAR燈、追光燈、激光燈、切割燈、LOGO燈,面光燈,燈桿。4、音響設備:線陣音響、專業音響、雙十五,單十五。5、視頻設備:LED顯示屏、投影儀、投影幕,電視機。6、設備:雪花機、干冰機、煙霧機、彩虹機、水霧機。7、活動道具:指示牌、地毯、篷房、帳篷、彩旗、道旗、噴繪、寫真布,kt板,海報,展架,吊旗,剪彩道具,移動廁所等。8、氛圍道具:空飄,拱門,氣球拱門、開業大炮、活動桌椅,沙發、吧臺桌椅。9、先進技術:VR實景、裸眼3D,電子簽到,人臉簽到、電子互動游戲、航拍。10、啟動設備:大屏啟動、啟動球、多米樂啟動,水漏啟動,舵手啟動,魔方啟動,空中飛布。四川社區活動策劃舞美效果遂寧創意活動策劃公司推薦森爍公關。
業務范圍:一、舞美布置各類活動的舞臺設計搭建、燈光設計布置、音響設備安裝、設施設備安裝、展板設計制作、噴繪設計制作、條幅海報設計制作、氛圍烘托布置、活動配置、設施設備租賃等。1.專業設施設備租賃:舞臺、燈光、音響、屏幕、攝影攝像器材、升降系統、控制系統、直播系統等設備租賃;2.氛圍烘托器材租賃:展覽展示架、泡泡機、煙霧機、雪花機、電控禮花炮、啟動儀式器材、路引器材、設備(如:冷焰火、冷煙火、軌道火箭、風火輪、旋風彩虹、電磁幕、干冰氣柱、字幕煙花、爆破氣球、高空焰火)等租賃;3.增值配套租賃服務:演講臺、簽到臺、氣球裝飾等租賃。二、人員服務1.執行類:總策劃師、現場督導、現場執行人員等;2.宣傳類:攝影攝像人員、速記人員、同聲傳譯、新聞主編等;3.技術類:燈光師、音響師、演藝人員、主持人員;4.模特類:禮儀模特、活動模特、平面模特等;5.服務類:化妝師、造型師、安保人員、后勤保障人員等。
業務范圍:一、活動執行1.會議論壇執行:單位會議、新聞發布會、新品推介會、招商引資推介會、公司年會、客戶聯誼會、技術交流會、培訓會等;2.主題活動執行:文體活動、賽事活動、公益活動、晚會派對、創意活動等;3.商務活動執行:簽售會、展銷會、展覽展示會、酒會、交易會等;4.儀式活動執行:活動開幕式、頒獎典禮、項目簽約儀式、慶祝會、開業慶典等。二、車輛租賃車輛租賃服務包含:單位租車服務、商務租車服務、機場接機服務、旅游租車服務、公司團建租車服務、長期租車、出省包車服務、活動租車、自駕租車服務、個人租車等服務。三、采購服務主要為單位、企業等采購單位提供一站式、定制化、智能化的采購解決方案和報價等服務,包括辦公設備采購、員工福利采購、活動物料采購等。暖冬活動策劃公司推薦森爍公關。
會務活動執行流程(1)需求分析階段:對客戶的需求進行分析,了解客戶的目標、預算、人數、時間、地點等信息,制定合適的活動方案。(2)策劃階段:根據客戶需求,制定活動的議程、場地布置、音視頻設備、餐飲等方案,設計活動主題和宣傳方案。(3)執行階段:包括會場布置、設備調試、會議簽到、講演和演示、餐飲服務等環節。(4)后續服務階段:包括活動總結、結算、反饋、客戶維護等環節,為客戶提供完善的服務和支持。(4)后續服務階段:包括活動總結、結算、反饋、客戶維護等環節,為客戶提供完善的服務和支持。上海開業活動策劃公司推薦森爍公關。成都情人節活動策劃模板
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在執行過程中,我們MICE公司需要遵循市場調研和客戶定位、質量控制、安全管理、團隊組織、項目管理等標準,確保服務的高效性和質量穩定性。具體細節方面,有以下幾點:(1)體驗式服務:通過創新的服務方式和互動式服務體驗,增強客戶體驗和服務質量。例如,通過虛擬現實技術、交互式投影、觸摸屏等方式,為客戶提供更智能化、更便捷的服務。(2)數字化服務:利用移動端技術和社交媒體,建立互動式服務平臺,增強客戶與公司的互動和溝通。例如,通過微信、微博等社交媒體平臺,向客戶提供實時的活動信息和服務支持。(3)國際化服務:通過多語種翻譯、文化融合、國際合作等方式,為客戶提供國際化服務和支持。例如,為客戶提供多語種翻譯服務、針對不同文化差異的活動策劃和執行等服務。(4)創意式服務:通過創意式的服務方式,為客戶提供更加豐富多彩的服務體驗。例如,為客戶提供特色餐飲、主題裝扮、文化表演等服務。四川社區活動策劃舞美效果