秘書發放辦公用品的工作程序主要包括3部分:1.審核物品領用申請表。無論何人領取辦公用品,都必須填寫物品領用申請表,務必要填清楚領用物品的名稱與數量。申請表必須要有部栩領導的簽字才能生效,秘書必須對此進行把關。另外,領用人與發放人都應簽字以備查。2.發放物品。依據物品領用申請表中注明的名稱與數量發放辦公用品,發放的物品名稱與數量必須與申請表中一致,不得任意增加或減少。3.更新庫存記錄,備案清單。物品發放后,秘書必須及時更新庫存記錄,記下新的余數,以便能夠及時掌握物品的供應狀況。另外,分發了什么辦公用品,發給了誰,秘書都要留一張清單。備案清單包括領用物品的時間、物品名稱、數量、領用人姓名等內容,在發放時應要求領用人簽字。這樣,即使在一兩個月甚至更長時間之后,也能清楚地知道誰領走了什么東西。
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采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數量、金額、規格等。(二)審批落實經費根據秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發出購買需求,各供應商提供報價單,經過篩選,**終選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規格、等級、存放次序等分區堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發存帳冊上進行登記。(六)支付貨款財務部收到發票后,對照交貨單、訂購單和入庫單,確認三單貨名、數字相等,經財務主管簽字批準,支付貨款。 名圖客服7*24小時在線,隨時為您解答問題;當天下單,當天配送;名圖定期回訪,及時解決客戶難題。蘇州名圖企業購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。 金閶?發電廠辦公用品網負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人簽字。
節約辦公用品,要從源頭著手1.貨比三家后,選好固定供貨商有固定的采購渠道,不僅價格比市面低,貨源有保障,也省去了后期在采購方面不必要的麻煩。2.網上購買時,選擇在活動期間大批量采購比如,布魯雅爾303空氣凈化器,平時售價近4000元,在某平臺上,活動期間只要2000多元,能節省近一半的費用。蘇州名圖企業購15年專注于辦公用品一站式工業品解決方案,具備3000多平米的大型倉庫,會根據每個企業的不同需求,降低合理分配工業用品,為企業降低辦公消耗。蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。蘇州名圖企業購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務好、一對一團隊服務、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節約消耗成本。
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辦公設備類
這里包含辦公家具:辦公桌椅,文件柜等,更多的是為辦公服務的機器產品,如保險箱,考勤機,碎紙機等,各種電腦周邊設施,如打印
機,傳真機,掃描儀等等。展示用品種類也比較多,如白板,各種文件架和報刊架等。還有些是為辦公間接服務的,包括衣帽架,雨傘架
,鑰匙箱,意見箱等等。
文件存儲用品
最常見的文件夾,檔案袋,卷宗,桌面文件盤,放置名片的名片盒,名片夾等。這類產品種類多,功能各不相同,比較專一,彼此并不通
用。
筆墨紙硯-辦公的基本要素
無紙化辦公的推廣使得筆紙遠不像以前那樣繁多和混亂,但作為**基本的信息記錄要素,仍然有著重要的地位。各品牌的復印打印紙,大
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度,不許非工作人員進入庫房。
大小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。鋼筆,
商務筆記本記事本公司開展過程中,既要方針堅定也要時刻改變,這不是自相矛盾,而是一種生計方法。眾所周知,跟著國內商務筆記本記事本商場競賽的加重,商場花費需要變遷。當商場需要發生改變的時分,商務筆記本記事本公司假如不能有用的做出回答,就易走入入開展的困境,因而公司在開展過程中要靈敏。商品技能立異出售途徑拓寬商務筆記本記事本作為快消品,對出售途徑的辦理非常重要。現在,在出售途徑拓寬方面,商務筆記本記事本公司仍以發揮區域優勢為主。一個品牌在必定區域內具有必定優勢,而經銷商也首要以參加門店促銷等方法進行推行。
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