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寧波華途文檔加密系統公司

來源: 發布時間:2022-02-13

電子文檔保密制度:一、涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。二、電子文件的密級按其所屬項目的較高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。三、各用戶需在本人的計算機系統中創建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內部文件”三個目錄,將系統中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。四、電子文件要有密級標識,電子文件的`密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。文檔加密軟件特點:不改變用戶使用習慣和業務操作流程,根據實際應用需求,可進行系統配置。寧波華途文檔加密系統公司

文檔安全中的加密技術:雖然加密算法是文檔安全系統的中心,但加密算法以何種方式進行實現,是決定文檔安全系統的關鍵。在文檔安全系統中,常用的實現方式有靜態加密方式和動態加密方式,靜態加密是指在加密期間,待加密的數據處于未使用狀態(靜態),這些數據一旦加密,在使用前,需首先通過靜態解除得到明文,然后才能使用。目前市場上許多加密軟件產品就屬于這種加密方式。與靜態加密不同,動態加密(也稱實時加密,透明加密等,其英文名為encrypt on-the-fly),是指數據在使用過程中(動態)自動對數據進行加密或解除操作,無需用戶的干預,合法用戶在使用加密的文件前,也不需要進行解除操作即可使用,表面看來,訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同,對合法用戶來說,這些加密文件是“透明的”,即好像沒有加密一樣,但對于沒有訪問權限的用戶,即使通過其它非常規手段得到了這些文件,由于文件是加密的,因此也無法使用。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數據,使得未授權的用戶即使獲得了已加密的信號,但因不知解除的方法,仍然無法了解信息的內容的一種保護文件信息的軟件。寧波華途文檔加密系統公司使用加密軟件有什么好處呢:防止用戶端通過截屏進行數據泄密。

加密就是對信息進行數學編碼,如果需要讀取時需要進行解碼。我們使用的文件加密類型分為兩種密鑰-- 一種是公共密鑰,另外是私人密鑰。發送信息時,公共密鑰會對信息進行加密。加密信息被收取到后,則需要使用私人密鑰破譯信息密碼。大家要注意,同一密鑰不能既是加密信息又是解除信息哦。因此使用私人密鑰加密的信息只能使用公共密鑰解除,反過來也是,這都是未來確保文件信息安全。文件加密軟件是信息化時代迅速發展的產物,它屬于數據管理軟件之一。

文檔加密軟件的特點:1.三權分立:系統借鑒了企業和機關的實際工作流程,采用了分權的管理策略,系統管理采用審批,執行和監督了職權分離的模式。2.安全協議:確保密鑰操作和存儲的安全,密鑰存放和主機分離。3.對稱加密算法:系統支持常用的AES、RC43DES等多種算法,支持隨機密鑰和統一密鑰兩種方式,更安全可靠。4.軟硬兼施:自創軟件系統與自主知識產權的硬件加密U盤融合,可更好的解決復雜加密需求和應用場景,U盤同時作為身份認證KEY,使用更方便,安全性更高。5.跨平臺、無縫集成技術:系統采用較先進的跨平臺技術,能支持LINUX / WINDOWS環境應用,穩定兼容64、32位系統及各種應用程序,能與用戶現有的PDM/OA/PLM等系統整合,提升用戶體驗。文件加密軟件用戶可以存儲更多的數據,設計靈活的保護方案。

文檔加密軟件應用效果:1.靈活、容易操作:不改變用戶使用習慣和業務操作流程,根據實際應用需求,可進行系統配置,支持加密文檔的共享、解除以及帶出功能,同時允許設置管理員進行審批,規范了文檔的管理,降低了管理成本。2.事件追蹤:很全的系統管理,及數據文檔操作事件審計,系統詳細記錄了管理員管理系統的事件,用戶操作加密文檔的事件,做到系統發生的事件均可追溯相關責任人。3.無需值守,管理成本低:提供基于WEB的管理方法,管理員可以通過瀏覽器進行系統管理。用戶與計算機設備綁定,同時使用USB-KEY身份認證技術,每個用戶依據配置的策略進行操作,即使“管理員不在場”也不會發生違規操作和竊、泄密事故。文檔加密軟件特點:靈活、容易操作。溫州wold文檔加密軟件多少錢

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文件加密主要有哪些作用:規范員工的操作行為:文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄,以便為后續的安全事件發生有據可循,防止員工工作失誤后,責任相互推諉的現象發生,能夠有效規范員工的操作行為,不做損害公司的事情。文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄,都有詳細日志記錄下來。防止文檔丟失:文檔加密的一大作用是為了防止丟失,因為可能存在員工出差或離職時,將文檔有意或無意的刪除,造成文檔丟失的現象,從而導致公司的業務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發生,可以選擇對文件進行智能備份,保障了企業數據安全管理。寧波華途文檔加密系統公司

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