文檔加密軟件主要功能：1.外發文檔管理：在本系統中，外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔，即使在未安裝用戶端的機器上，也可以閱讀、編輯這些外發的文檔。根據管理員權限許可，外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔，和內部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發文檔的安全性。2.內部文檔控制系統內部人員的加密文檔相互訪問時可控制。如組與組間的文檔可以控制訪問，即不在本組的人不能查看本組文檔，若要查看，可通過共享檔的方式指定給特定組的人才能查看。文檔加密軟件的特點：系統借鑒了企業和機關的實際工作流程，采用了分權的管理策略。文檔加密系統哪里有賣

文檔加密軟件的特點：1.三權分立：系統借鑒了企業和機關的實際工作流程，采用了分權的管理策略，系統管理采用審批，執行和監督了職權分離的模式。2.安全協議：確保密鑰操作和存儲的安全，密鑰存放和主機分離。3.對稱加密算法：系統支持常用的AES、RC43DES等多種算法，支持隨機密鑰和統一密鑰兩種方式，更安全可靠。4.軟硬兼施：自創軟件系統與自主知識產權的硬件加密U盤融合，可更好的解決復雜加密需求和應用場景，U盤同時作為身份認證KEY，使用更方便，安全性更高。5.跨平臺、無縫集成技術：系統采用較先進的跨平臺技術，能支持LINUX / WINDOWS環境應用，穩定兼容64、32位系統及各種應用程序，能與用戶現有的PDM/OA/PLM等系統整合，提升用戶體驗。南通電子文檔加密系統哪里有賣電子文檔保密制度：未經許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。

企業安裝文檔加密軟件到底具有哪些好處呢：文件泄密較大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對電子文檔等重要數據進行加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個人賬號，非權限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數據的安全。機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現文檔全生命周期加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

電子文檔加密和解除的系統及其方法：文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護明文文檔的內容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進行加密。傳統的加密手段可分為兩大類有規律類和無規則 類。有規律類加密手段就是按照一定的規則或規律，對明文中的字符進行變換得到密文，從 而實現加密的目的。此種方法較大的缺點在于，理論上來說任何一種有規律的加密手段都 可以通過數學運算而被解開。無規則類加密手段是用一個代碼替換另一個字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應關系沒有內在的數學規律。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數據，使得未授權的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內容的一種保護文件信息的軟件。使用加密軟件有什么好處呢：外發文件分為流程外發和直接外發。

電子文件加密系統的規劃與部署：組織環境：為了維持正常的經營活動，用戶都按照傳統的隸屬關系建立組織結構，把各項工作分別、分類進行傳遞、運作、監控和管理，不同性質的員工按照業務關系相應配套。在傳統的組織構架中，總經理對整個組織進行管理，副總經理協助總經理對部分業務進行管理，部門經理只對本部門進行管理，運行機制為隸屬型。但在信息化網絡下，計算機設備以及網絡環境則由信息部門進行很全管理，按照計算機所涉及的業務和行政角色進行布局，如圖1所示。信息部門管理者(經理)和網絡管理員為網絡組織結構的較高管理者，對整個網絡組織結構和運行狀態進行設計、監控和維護。在電子文件加密安全管理中，電子文件是以脫機方式存儲在磁、光介質上，諸如溫濕度的控制。文檔加密系統哪里有賣

文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。文檔加密系統哪里有賣

文檔加密軟件需要符合哪些條件：1.毋庸置疑的是安全性。企業辦理決議貪圖層出于對內部敏感信息的庇護和控制而導入文檔安全體系。因此，文檔加密軟件首先要包管電子文檔的安全性，確保電子文檔在利用進程中，包括的敏感信息不會被故意或偶爾的二次傳播出去。其次，要求有較高的可辦理性。2.肯定不能忽視易用性。安全和易用向來存在肯定的抵牾。不要大概只管即便少的變化用戶現有的事變風俗和業務流程，如許才不會引起企業辦理本錢的進步，以及較直接用戶的抵觸，從而影響文檔安全體系的效力。文檔加密系統哪里有賣

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