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黑龍江高校后勤內控平臺

來源: 發布時間:2024-12-26

    【平臺融合】構建學校統一身份認證體系,實現統一賬號登錄、功能集成管理。學校后勤業務管理功能模塊是學校智慧管理系統中的重要組成部分,后勤管理業務模塊可與學校現有的業務平臺(學校智慧校園平臺、校園企業微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實現統一身份認證、功能模塊集成管理,形成專業化的學校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環使得數據信息互為關聯),同時延續了老師原有的平臺操作習慣。


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【總體目標】規范后勤工作業務流程,做好學校內控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業務各項數據,為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業務流程,明確崗位職責,分工協作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現業務流程全閉環,工作過程中以事推人,生成業務過程節點事實數據,責任認定可溯源。幫助學校打造數字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數據,為進一步增強校園建設提供有效參考。河南智慧校園后勤管理系統掌握能耗,節能工作有力。

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智能盤點追蹤模塊:校內資產盤點是學校每年都要面對的工作之一,但盤點工作因涉及部門、物資、地點及人員眾多,*靠資產管理員幾乎很難有效完成盤點工作。而新的國有資產管理條例中也對國有資產的保存保護提出了更多要求,國有資產無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯網技術,為資產粘貼帶芯片的RFID標簽,通過物聯網手持終端,即可實現“一掃智能盤點”,比起傳統盤點模式**提高效率。針對高價值易移動的設備(如筆記本電腦等)可以設置安全區域,設備被帶出閾值范圍即報警,實現智能追蹤。

教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。配電房監控接入,用電安全無憂。

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智慧校園后勤數字化系統的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業務運營所服務。其次在所應用的物聯網系統軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術支撐,用以保障系統平穩、有效、持續運行。再者,從校園宏觀管理層面出發,物聯網系統所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術體系支撐,更多可以站在學校或教育管理部門領導層角度,通過數據匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發展態勢,為管理與決策工作提供支持。后勤智能化,教育未來已來。智慧校園后勤內控平臺

通過平臺生成業務過程數據,提供績效審計服務。黑龍江高校后勤內控平臺

安全責任大于天,學校作為當今社會重要的教育職能機構,集眾多學生、教育工作者及校園務工人員,安全問題不容忽視。就學校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點。一是用電安全,學校現有的用電保護裝置多以傳統設備為主。二是空間安全,對于學校室內空間場景使用物理機械門鎖裝置用以開關門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領導等外訪人員自由進入參觀的需求,另一方面也無法為室內固定資產失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據。通過數字化后勤平臺實現有效管理,全部留痕顯得尤為重要。黑龍江高校后勤內控平臺