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王慶華目前我國已處于高度發展的市場經濟時代,但開展財務外包業務的企業在數量上還很少,且多數是外資機構的代理或合資企業。雖然與國外欣欣向榮的財務外包事業相比,我國的外包市場還處于起步階段。但隨著全球經濟的一體化,國內行業的整合和財務專業化市場經濟的發展,財務外包必定是我國企業未來發展趨勢。因此企業要做好財務外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實施對策分析等。對企業財務外包決策進行研究對于拓展外包的應用領域、豐富外包的內容有著十分重要的理論意義,同時對于已經實施財務外包和將要實施財務外包的企業來說也具有實踐指導意義。1、財務外包的主要內容近些年來,財務管理職能特別是決策支持職能在企業各項管理職能中越來越重要,財務操作流程也隨之越來越精細,這極大地豐富了財務外包的內容。本人認為,當前的中國企業在財務外包市場發展的初期可以將以下相對分離的財務操作流程外包給外部的專業機構:員工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。紅寺堡區哪些財務外包價格咨詢財務外包能增強企業的財務透明度,為投資者和合作伙伴提供清晰的財務信息。
部門收入時,該部門雖然創造了價值,但不具有相對優勢,將其外包可以使企業獲得更大的價值;c當外包成本>部門費用時,該部門才有存在的合理性與必要性。由此可見,外包成本<部門費用是進行外包的條件。另外值得注意的是,不要因為對于一個組織整體(包括財務部門)來說正在創造價值就等于其一切活動都在創造價值。在虧損或者不能形成價值增值的企業中,分析各個部門的增值狀況,挖掘部門增值潛力是相對容易的。但在盈利或者能使股東價值持續增值的企業中,這一重要工作卻常常被忽略掉。事實上,在許多的這類企業中,某些職能部門創造了價值,而另一些部門卻在毀損價值。因此,即使在盈利或者是持續增值的企業中,盡可能減少無效的或不增值的職能部門,并不斷挖掘各個職能部門的增值潛力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能創造價值的部門就沒有存在的理由,不具有相對優勢的部門則可以外包。那么怎樣確定財務部門外包的程度,還需要對其進行成本效益分析。企業實現利潤大化目標的途徑有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。財務部門本身并不創造價值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判斷標準。
因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業的業務有一定關聯,并有足夠的能力且愿意解決本企業困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業預期要求、是否有能力解決企業的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業應考慮的另一個因素。企業進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業程度,服務過的企業越多,財務管理時間越長,財務管理經驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規、行業整合、降低環境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。 財務外包服務能夠為企業提供財務培訓,提升員工財務素養。
只有這樣才能從根本上提高本企業的財務管理水平,更好地為企業決策服務。合理確定財務外包的邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業務可以外包,哪些業務必須自己來做。任何一個企業不論規模大小、實力強弱,都擁有其主營技術和優勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主營職能業務需要其他非主營業務的支持。如果擬外包的職能對其主營競爭能力、主營控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業的戰略規劃。選擇合適的外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系。財務外包可以專注于企業核心競爭力的提升,實現可持續發展。紅寺堡區哪些財務外包價格咨詢
財務外包服務有助于企業遵守相關法規,避免法律風險。同心信息財務外包咨詢熱線
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和普及應用的現在,企業實行財務外包策略,必須以網絡信息技術為依托。在網絡環境下,企業要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業內聯網,并充分利用企業外聯網、國際互聯網等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業內部財務人員處理信息的技術能力和水平,利用網絡平臺和信息技術,對財務外包實行全天候監控,并做出及時反應。真正實現企業同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較高質量的專業服務,可以說已經得到了普及的認可。但是,企業很可能會因為長期依賴外部條件,形成長久性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業的發展壯大,業務量達到一定程度時,企業要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現金流管理日益增長的壓力。 同心信息財務外包咨詢熱線