總成本C外包風險成本C2投資成本C1成日常服務運行成本C3本自行財務管理部分外包全部外包外包程度圖2成本效益分析C1表示投資成本,它是一條向下的曲線即隨著外包程度的增加,它的投資成本會降低,因為通過外包,企業可以節省大筆硬件設備和軟件調試投資成本以及組建財務機構、雇用財務人員等各種成本;C2是一條外包風險成本曲線,它是一條向上傾斜的曲線,當企業自行財務管理時,外包風險主要是信息丟失風險,這可以通過備份等各種措施避免,隨著外包程度的增加,其風險成本將會增加,特別是當將財務中主營部分外包時,其保密成本及建議合理性成本等會大幅度上升。C3是日常服務運行成本,一般來說,外包時支付給服務商的日常服務費會比不外包時的各種日常費用(維護費、管理費等)要稍高一些;C表示以上三種成本的總和,企業應該選用總成本曲線C達到低點時的外包程度來進行外包。不難發現,圖2與經濟學中經典的成本曲線圖驚人的相似,由相關數學知識可以證明總成本曲線的低點總是在x軸的中部附近達到。也即財務部門的總成本在實施部分外包的情況下低。這說明,在成本效益的判斷標準下,部分外包是財務部門降低成本,提高效益的有效途徑。另外,對于企業來說。財務外包可以確保財務報表的準確性和合規性,減少財務風險。沙坡頭區標準財務外包客服電話
應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發展企業主要業務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業要善于財務外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰略的角度看待財務外包,將企業資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發展前途的財務業務中;大限度的利用外包商在專業技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養。企業將簡單的財務業務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業的財務管理水平,更好地為企業決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業務可以外包,哪些業務必須自己來做。任何一個企業不論規模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業務需要其他非主要業務的支持。如果擬外包的職能主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分。就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業機密及潛在的風險。大武口區工商財務外包哪家便宜外包財務可以為企業提供專業的融資服務,支持企業發展資金需求。
建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發展的戰略資源。財務外包主要優點編輯1.降低企業資本性支出和費用成本據IBM的全球財務總監(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現代企業三種有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。其次,財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升財務外包級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾。從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。
企業才應該考慮進行業務外包。而且,企業財務外包必須能夠確定,從長期來講,將這些業務外包的效果要比自行處理更好。合適伙伴在選擇外包合作伙伴的時候,企業應該重點尋找的服務商,必須是那些對其業務有所了解,并且能夠提供適當水平的服務的公司。和其他規模相近、情況類似,并且曾經和外包服務商打過交道的企業進行交流,會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業務類型和具體內容,下一步就是擬訂一份合同或服務協議,具體闡明合作關系中雙方的責任和義務,以及用于評估這一關系的相關指標。對大多數企業來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的。而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立。財務外包服務有助于企業建立更完善的財務管理體系。
如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業水準的專業機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。現代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網絡財務應用平臺,通過合同或協議的形式,企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商,由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系,這種方式還可以實現整體財務職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務外包形式。在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內企業在稅務方面對依賴性強。財務外包有助于企業提高財務決策的準確性和時效性。大武口區工商財務外包哪家便宜
通過外包,企業可以更好地控制財務成本,實現成本優化。沙坡頭區標準財務外包客服電話
企業與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協商,在外包商的程度與企業的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權利與義務,使風險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務部門涉及眾多的商業機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業秘密而采取的措施、處理相關業務人員的職業道德和外包公司內部制定的防范制度的基礎上,就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要提高效率,又要避免商業秘密的泄漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應當考慮可能發生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。利用IT技術實現財務外包的對接對于國內大多數實施財務外包的企業來說,由于企業與外包商之間的財務信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的現在,企業實行財務外包策略。沙坡頭區標準財務外包客服電話