前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集,還有突發狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現場所有節目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。年會現場需要注意哪些事項?浙江單位年會場地
如何辦出一場精彩的年會,創意是關鍵。這個創意的構思需要密切圍繞參加年會的觀眾來進行。對于年會觀眾來說,有幾點是非常重要的,熱鬧、逼格、禮品、紅包、獎品、榮譽、互動,這些一個都不能少。圍繞這幾點如果預算充足,能做多好就做多好;如果預算不充分,這幾樣也不能少。要說學習的榜樣,建議的就是春晚,其次是BAT的年會,網上能搜出不少他們的報道,積極借鑒和參考都是有價值的。主題確定,可以圍繞企業文化、企業目標、諧音成語、大事件、成立時間等角度來構思,字數不要太多,要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作為主題logo,新浪今年20周年slogan“大浪逐新,與時代同行”,阿里18周年年會“ONE”。這個上網能搜到很多,稍微借鑒一下就可以,實在想不出好的,直接寫成“奔向2019”也是可以的。溫州單位年會邀請函辦一場年會需要多少錢?
時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。
什么是創意?我們可以從字面上做兩點解釋:一是“創造新意”,即具有新穎性和創造性的想法或構思,它表現為對傳統的叛逆、對常規的破壞,具有“一招定乾坤”的震撼能量!二是“創造意圖”,任何創意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創意可以操作執行、可以轉化為效益。我們一直倡導“靈魂創意”或者叫“本質創意”。比如,萬達集團的萬達好聲音,是萬達非常成功的企業文化活動,有好聲音的年會,氣氛便可以直達高潮。所謂“制造驚喜”,就是要有好的創意,把握受眾的興奮點。年會的簽到背景墻有哪些?
有錢的公司可以請專業的活動策劃公司策劃表演節目。但為了減少成本,大多數公司都是自導自編自演,雖然花時間但更有意義。年會策劃和預算定好后,為讓員工有足夠的時間排練準備節目,公布時間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預算時把表演費也一同申請,讓各部門至少準備1個節目,表演費用給到各部門,用于表演服裝費,化妝費和道具費等。還有表演人員節目獎金,獲得前幾名的節目可以獲得獎金,沒獲獎的也給予鼓勵獎(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調動員工的積極性。年會策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。浙江主題年會方案
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年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節前2個月,否則各項環節執行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數、形式等基本內容,還應該著重闡釋創意要點及費用預算,并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐,充分預留溝通時間,直到所有意見達成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當于總導演。策劃書做得越明確,后續工作的開展落地越輕松,預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預算的部分是一個困難的事。浙江單位年會場地