好的會展服務能夠帶來高的經濟效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產生厭倦。所以會展服務在會展中處于中心地位,決定了整個會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務呢?或者說怎么樣去做好會展服務呢?除了一些基本的服務外,“人”的因素在會展服務中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數眾多且密集的短期事件,因此為提高活動參與者的滿意度,達到活動參與者的預期期望,在會展活動中采用人性化的服務將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。通過手機 APP 可以查詢展廳介紹、近期展會、展商信息、展出展品、歷史會展、熱點內容等信息。佛山私人訂制活動策劃活動
調節供給會展活動能為產品供給者提供展示產品性能的機會,比較不同產品的性能、價格等方面的差異,測算市場供給方面的競爭態勢,為企業的市場供給決策提供依據,從而促進有效供給增長。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統習俗的人們之間的互相交流與了解,消除溝通障礙,擴大共識,為產品的跨區域、跨文化、跨民族、跨環節的流通創造條件,有利于供給實現和供給創造。貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位,參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的較終目的達成交易。東莞會展活動策劃承辦公司會議會展策劃注意事項:會展的運作與實施是進行會展的中心環節,也是會展策劃的重心之所在。
會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。聯系和交易功能會展孕育巨大商機,具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯:聯系量大、聯系面廣、聯系效果好,因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間,參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人,其中不乏決策人物、關鍵人物,形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅,有利于進行高質量的交流。
隨著移動互聯網的爆發式的興起,“自媒體”蓬勃發展,微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源,我國會展業也順應形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網、官方微博、官方微信使用率大幅增長,公眾號、專業化信息平臺等方式得到普遍應用。然而,互聯網對會展業發展的沖擊遠不只于此,“互聯網 +”作為推動會展業新一輪轉型的外在動力,將對傳統會展業形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會展商業模式主動調整,變革服務邊界,提高服務效率和服務質量。傳統會展業封閉的信息傳遞渠道導致行業信息不透明。
一般企業會議、會展,都會考慮請專業的會議會展策劃公司,或者是活動策劃公司來完成,因為會議會展策劃是一項非常系統、繁雜而重要的項目。當會展公司或者活動策劃公司在接到任務后,首要的任務就是進行會展策劃,而會展策劃可是一個細活,要怎么做好這個呢?會議會展策劃:1.整合資源當我們準備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況,還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數據收集、整理和分析。2.資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣,在項目定位之前將提取賣點,例如展覽主題、展覽的亮點是什么、目標群體通過參加展覽能得到什么,特別是要掌握目標受眾的行為和心理。精煉賣點,其實也是一種營銷前的準備。會議會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。深圳公關活動策劃價格
展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。佛山私人訂制活動策劃活動
傳統會展業務向線上的延伸,采用網絡在線的形式把展會搬上網絡虛擬空間,實現線上線下實時互動,突破展會場地和時間限制,使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸,以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解,提高貿易效率,增加貿易機會。在保障了傳統實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時,提供更加人性化的增值服務內容。例如,展前,時刻與客戶保持聯系,在展覽項目宣傳,參展商與組展商之間業務往來,物流服務提供方與需求方聯系和約定,參展商與相關部門的聯絡中,更快捷便利地傳播和處理數據信息;展中,運用互聯網搜集觀眾資料,進行統計和分析。佛山私人訂制活動策劃活動